Assistente Administrativo

Garantir o suporte às rotinas administrativas da empresa por meio do controle de despesas operacionais das unidades em estoque, gestão administrativa de premiações para clientes e apoio às atividades operacionais da área, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle, conferência e lançamento das despesas operacionais das unidades em estoque e pós venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos, garantindo a correta programação dos pagamentos;Acompanhar a regularidade das despesas das unidades em estoque, realizando controles, atualizações cadastrais e tratativas junto aos fornecedores e áreas internas, quando necessário;Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos;Organizar, atualizar e manter controles, planilhas e documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no acompanhamento de processos e atendimento às demandas internas;Apoiar, quando necessário, o controle e a distribuição de materiais administrativos e de expediente, garantindo o abastecimento das áreas;Auxiliar, quando demandado, no acompanhamento de solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acompanhando a execução dos serviços e os controles administrativos relacionados;Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da empresa.  Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;Experiência com atividades administrativas;Familiaridade com técnicas de negociação;Noções básicas de informática;Pacote Office (intermediário);Informações adicionaisVale Alimentação ou Refeição;Vale Transporte;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Day Off no mês do aniversário;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Benefício voltado para bem-estar e atividade física;Convênios e descontos com instituições de ensino;Parcerias voltadas para saúde e qualidade de vida;