Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e proativo para atuar como Assistente Financeiro, apoiando as rotinas do departamento financeiro e contribuindo para o controle de recebimentos, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de notas fiscais e organização de contratos.
Responsabilidades
Contas a Receber
- Acompanhar os recebimentos de clientes e os pagamentos dentro dos prazos acordados.
- Realizar lançamentos e baixas de pagamentos no sistema financeiro.
- Apoiar o controle da carteira de recebíveis e a atualização de relatórios.
- Auxiliar no contato com a equipe comercial para alinhamento de informações sobre clientes e pagamentos.
- Organizar documentos e comprovantes relacionados aos recebimentos.
Apoio à Cobrança e Inadimplência
- Acompanhar títulos em atraso e atualizar os controles de inadimplência.
- Realizar contatos com clientes inadimplentes por telefone, e-mail ou outros canais definidos pela empresa.
- Apoiar as negociações de prazos e condições de pagamento, conforme orientação da gestão.
- Registrar as tratativas e acordos realizados no sistema.
- Acompanhar os acordos e respectivos pagamentos.
Fluxo de Caixa
- Apoiar a atualização do fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
- Realizar o controle e lançamento de entradas e saídas financeiras.
- Auxiliar no acompanhamento dos saldos bancários.
- Organizar informações financeiras para suporte à gestão.
- Apoiar a identificação de divergências entre valores previstos e realizados.
Conciliação Bancária
- Realizar a conciliação dos extratos bancários com os registros financeiros.
- Identificar divergências, lançamentos duplicados ou incorretos.
- Efetuar os ajustes necessários conforme orientação da gestão.
- Manter os controles financeiros atualizados e organizados.
Contratos
- Apoiar a elaboração e organização de contratos comerciais e de prestação de serviços.
- Realizar o controle de documentos, assinaturas e vigências.
- Manter o arquivo físico e/ou eletrônico dos contratos atualizado.
- Apoiar o acompanhamento de vencimentos, reajustes e renovações.
Emissão de Notas Fiscais
- Emitir notas fiscais de produtos e/ou serviços conforme os procedimentos da empresa.
- Conferir os dados cadastrais e informações necessárias para emissão das notas.
- Apoiar a conferência das informações fiscais, conforme orientação da área responsável.
- Realizar o envio das notas fiscais aos clientes e parceiros.
- Manter o arquivamento eletrônico dos documentos fiscais organizado.
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas financeiras será considerada um diferencial.
- Conhecimento básico/intermediário de Excel.
- Conhecimento em rotinas de contas a receber, conciliação bancária e/ou emissão de notas fiscais.
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
- Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
- Conhecimento em emissão de NF-e e NFS-e.
- Experiência com sistemas ERP (Totvs, SAP, Omie, Conta Azul ou similares).
- Conhecimento em Power BI ou ferramentas de BI.
- Experiência em empresas de médio ou grande porte.
