ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO

DESCRIÇÃO DA EMPRESA:

O grupo KELVIN EDUCAÇÃO, formado pelo Sistema de Ensino (KELVIN SISTEMA DE ENSINO) e pelas instituições de Ensino Fundamental, Ensino Médio e Curso Pré-Vestibular (KELVIN RIO PRETO), conforme seus propósitos, missões, visões e valores, busca incessantemente desenvolver soluções pedagógicas e assegurar o desenvolvimento de competências e de habilidades do(a) aluno(a) e, consequentemente, a efetivação do seu processo ensino-aprendizagem e projeto de vida. Vem com a gente!

RESUMO DO CARGO:

O(a) Assistente Administrativo/Financeiro é responsável por apoiar a execução das rotinas administrativas e financeiras do Kelvin Sistema de Ensino, seu trabalho contribui para a eficiência dos processos, a confiabilidade dos controles e o bom funcionamento das atividades do Sistema de Ensino.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

1. Realizar compras para o Sistema de Ensino, solicitando cotações, negociando condições comerciais e acompanhando pedidos e entregas.
2. Orçar, contratar e acompanhar prestadores de serviços para reparos, manutenções e melhorias prediais.
3. Planejar e acompanhar manutenções prediais periódicas, incluindo dedetização e outros serviços sazonais, garantindo o cumprimento dos cronogramas.
4. Realizar cotações, reservas e contratações de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores e profissionais a serviço da empresa.
5. Preparar e acompanhar contratos de parceria com escolas que adotam as soluções do Sistema de Ensino, incluindo livros e plataforma digital.
6. Apoiar a elaboração, formalização e controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
7. Executar e acompanhar rotinas financeiras, incluindo lançamentos, conferências de documentos, contas a pagar e a receber e controle de vencimentos.
8. Organizar documentos, atualizar planilhas e sistemas, acompanhar despesas e preparar informações e relatórios administrativos e financeiros.
9. Dar suporte Administrativo para as demais áreas da empresa.

REQUISITOS:

· Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.

· Conhecimento intermediário de pacote office;

· Conhecimento intermediário de pacote office;

· Boa comunicação verbal e escrita;

· Organização e atenção aos detalhes;

· Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;

· Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;

· Responsabilidade com documentos e informações confidenciais.

· Experiência anterior na área administrativa, financeira e compras.

BENEFÍCIOS OFERECIDOS:

🍽️Vale Alimentação

🩺Assistência médica

🦷Assistência odontológica

💰Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

🧑‍🏫Bolsa de Estudo para filhos matriculados na instituição

👤Seguro de Vida

🏋🏽Wellhub

🚌Vale Transporte

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Modalidade de trabalho e Horário:

• 100% Presencial
• Segunda-feira a Sexta-feira das 08:00 às 17:00 com 1 hora de almoço