Assistente Administrativo/Financeiro

Descrição da vaga

Realizar o cadastro de fornecedores e contratos nos sistemas específicos, acompanhando aditivos, renovações e respectivas aprovações
Solicitar e acompanhar as aprovações necessárias, controlar os pedidos emitidos e monitorar o recebimento das notas fiscais
Conferir notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos, assegurando que os valores e as condições estejam de acordo com os contratos ou compras realizadas
Identificar inconsistências e pendências documentais, solicitando correções às áreas responsáveis e garantindo a regularização das solicitações
Realizar cadastros, lançamentos e atualizações de informações nos sistemas e controles internos
Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos físicos e digitais do departamento, facilitando sua localização e rastreabilidade
Elaborar mensalmente a projeção de cash da área, conforme o planejamento financeiro e o controle dos saldos das requisições
Encaminhar as solicitações devidamente conferidas e aprovadas à área de Contas a Pagar, respeitando os procedimentos e prazos estabelecidos, além de apoiar a elaboração de planilhas e relatórios de controle administrativo

Habilidade com práticas contábeis e processos financeiros
Conhecimento de documentos fiscais e financeiros (notas fiscais, faturas e afins)
Noções de processos de contas a pagar e fluxo de documentos para pagamento
Noções de organização de arquivos, controles internos e procedimentos administrativos
Conhecimento intermediário de planilhas
Conhecimento de conferência documental, validação de informações e controle de pendências
Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos

Fonte: abler

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