Assistente Administrativo Financeiro

• Validar a aplicação de impostos básicos em notas fiscais e auxiliar no fechamento mensal de impostos (ICMS/ISS), garantindo a integridade dos lançamentos no ERP.
• Receber e lançar notas fiscais, comprovantes, cupons, recibos de compras realizadas no cartão de crédito, taxas e impostos enviados pela contabilidade no sistema.
• Atendimento telefônico e presencial para resolver questões financeiras.
• Prestar suporte ao setor comercial em demandas financeiras.
• Executar rotinas de contas a pagar e receber com autonomia, realizando conciliações bancárias detalhadas e monitorando o fluxo de caixa.
• Realizar análise de crédito de fornecedores/clientes e coordenar réguas de cobrança para redução de inadimplência.
• Elaborar e/ou Conferir ordens de compra e notas fiscais.

Rotinas Gerais e Suporte à Gestão

• Preencher planilhas e emitir relatórios de controle para suporte à tomada de decisão da coordenação.
• Apoiar a orientação e integração dos Auxiliares I, II e III nas rotinas do escritório, garantindo a padronização dos processos.
• Atua na identificação de falhas nos processos administrativos e propõe melhorias nos fluxos de trabalho.
• Proceder no encaminhamento e arquivamento de notas fiscais e demais documentos, garantindo a organização em pastas digitais.