Assistente Administrativo - Farmácia

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Detalhes da vaga

Cargo
Assistente Administrativo - Farmácia
Vagas
1
Modelo
Presencial
Publicada
22/10/2026

Localização

Descrição da vaga

Empresa da área de saúde, contrata:

Assistente Administrativo de Farmácia III

Realizar a análise e triagem das demandas de materiais e medicamentos, classificando as modalidades de fornecimento e direcionando os fluxos de atendimento; Conferir, validar e acompanhar liberações de medicamentos, verificando dosagens, quantidades, codificações e conformidade entre prescrições médicas, auditoria e sistemas internos; Realizar conferências e conciliações entre sistemas, identificando e tratando divergências de dados, movimentações, faturamentos, custos e estoques; Executar atividades de controle de estoque, monitorando lotes, validades, armazenamento, inventários, movimentações e rastreabilidade dos medicamentos; Realizar separação, dupla checagem, acondicionamento, dispensação e registro de materiais e medicamentos, assegurando qualidade, integridade e segurança; Apoiar solicitações de compras triangulares e acompanhar os processos de fornecimento de medicamentos; Monitorar prazos, entregas e ocorrências logísticas, realizando tratativas de atrasos, devoluções e divergências junto às transportadoras e áreas envolvidas; Prestar atendimento presencial e remoto aos beneficiários, transportadoras e setores internos, fornecendo orientações e suporte relacionados ao fornecimento de medicamentos; Elaborar e padronizar comunicações aos beneficiários, contribuindo para a melhoria dos fluxos de informação e atendimento; Elaborar, atualizar e controlar planilhas, documentos, registros operacionais, indicadores e Instruções de Trabalho (ITs); Conferir, lançar e acompanhar notas fiscais, identificando inconsistências e realizando as tratativas necessárias; Validar cobranças de transportadoras, identificando divergências e encaminhando às áreas responsáveis; Monitorar condições de armazenamento, temperatura e umidade, garantindo o cumprimento dos requisitos de qualidade e segurança; Realizar registros e controles de dispensações, devoluções e movimentações, incluindo lançamentos nas contas dos beneficiários; Prestar suporte aos farmacêuticos, analistas e demais áreas internas nas atividades operacionais e nos processos de fornecimento e dispensação; Controlar materiais e insumos utilizados no acondicionamento e fornecimento de medicamentos; Realizar o envio semanal das pesquisas de satisfação aos beneficiários; Participar de treinamentos, reuniões e iniciativas de melhoria contínua, contribuindo para a padronização e aprimoramento dos processos da Farmácia.

R$ 4.010,20

Vale Refeição R$40,00/dia + Vale Alimentação R$228,00+ VT + PLANO DE SAÚDE após 90 dias de contratação (extensivo a família) + PLANO ODONTOLOGICO+ SOS Medilar; Vale Transporte ou estacionamento; Incentivo a Pós Graduação; Programas de Desenvolvimento; Desconto em Farmácia; Aulas de Yoga, Laboral e Funcional; Espaço de Descompressão; Biblioteca; Associação de Funcionários; Frutas nos setores; Wellhub.


  • Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas
  • Habilidade em rotinas administrativas e de controle de estoque
  • Boa comunicação e postura de atendimento ao cliente
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes

  • Experiência prévia em farmácias ou varejo de saúde
  • Conhecimento em softwares de gestão de estoque (ex.: ERP Farmácia, SGBD)
  • Habilidade em lidar com situações de pressão e alta rotatividade de itens

  • Aumento da precisão do inventário em até 95%
  • Redução de perdas por vencimento em 15%
  • Melhoria no tempo de atendimento ao cliente em 20%
  • Contribuição para a otimização de custos operacionais através de processos mais eficientes

Fonte: abler

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