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A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!
Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.
Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.
Vaga presencial para Botafogo/RJ.
O que será necessário para o nosso match perfeito:
- Experiência de 2 anos na função;
- Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
- Conhecimentos de informática;
- Conhecimento em Excel.
Desejável:
- Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:
- Executar reprografia e digitalização de documentos;
- Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc, realizando a distribuição interna e externa;
- Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
- Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório;
- Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo;
- Apoiar na elaboração de documentos diversos;
- Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura;
- Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist;
- Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy;
- Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento;
- Preencher planilhas de controle;
- Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;
- Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos;
- Dar apoio, quando necessário, no atendimento da recepção para o público interno e externo;
- Dar apoio, quando necessário, no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;
- Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
- Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.
🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!
🎓 Incentivo a formação e certificações;
🎯 Acesso ao Alura;
🧑🎓 Parceria com FIAP;
🏆 Indicação Premiada;
🩺 Plano de Saúde;
🦷 Plano Odontológico;
🧘♀️ Vittude - plataforma de saúde mental;
🏋️♂️ Wellhub - para sua saúde física;
🪙 New Value - cupons de desconto;
🏦 SESC;
🍛 Vale alimentação e/ou refeição.
