Sobre a vaga
Procuramos um Assistente administrativo e RH para integrar nossa equipe, apoiando nas áreas de recursos humanos e processos administrativos. O profissional será responsável por garantir a eficiência operacional, a organização de documentos e o suporte às práticas de gestão de pessoas.
Responsabilidades
- Executar as rotinas de admissão, inclusão e desligamento de colaboradores(as) no sistema de folha, mantendo a documentação completa e atualizada.
- Organizar e conferir informações de ponto, férias, atestados e afastamentos, repassando os dados à liderança e à contabilidade dentro dos prazos definidos.
- Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento, reunindo e conferindo as informações solicitadas pela contabilidade, como encargos, benefícios e descontos.
- Manter atualizados os registros funcionais dos(as) solvers, incluindo contratos, aditivos e documentos obrigatórios, em conformidade com a legislação trabalhista e a convenção coletiva aplicável.
- Apoiar rotinas administrativas do RH, como organização de arquivos, controle de prazos e atualização de planilhas e sistemas internos.
- Dar suporte a etapas operacionais de processos seletivos e de onboarding, como agendamentos, comunicação com candidatos(as) e organização de materiais de integração.
- Auxiliar na emissão de documentos e declarações solicitados por colaboradores(as), como cartas de referência, comprovantes e guias.
- Identificar e sinalizar à liderança situações fora do padrão já definido para as rotinas de Departamento Pessoal.
- Ensino médio completo; cursar ou já ter concluído ensino superior em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas é um diferencial.
- Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, como admissão, férias, afastamentos e folha de ponto.
- Conhecimento intermediário do pacote Office, principalmente Excel.
- Noções de legislação trabalhista (CLT) aplicada à rotina de Departamento Pessoal.
