Assistente Administrativo (Departamento Pessoal)

Prestar suporte administrativo às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo organização, conferência e atualização de documentos, controles e informações dos colaboradores, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais atividades e responsabilidades
• Apoiar os processos de admissão, conferindo documentos e acompanhando pendências admissionais.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos dos colaboradores (físicos e digitais).
• Realizar atualização e controle de planilhas, cadastros e sistemas internos.• Apoiar o controle de ponto, frequência, faltas, atrasos e justificativas.
• Auxiliar nos processos de férias, afastamentos, rescisões e movimentações cadastrais.
• Prestar suporte no controle e na solicitação de benefícios.
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal.
• Acompanhar pendências documentais e realizar contato com colaboradores e gestores para regularização.
• Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores da área.
• Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais, respeitando a confidencialidade das informações.
• Executar outras atividades administrativas pertinentes à área, conforme orientação da liderança.