Descrição da vaga
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Apoiar o responsável pela obra nas rotinas administrativas e controles internos;
Realizar controle, organização e atualização de documentos relacionados à obra e aos colaboradores;
Acompanhar e alimentar planilhas de controle, relatórios e indicadores;
Apoiar o controle de frequência, ponto, horas extras, faltas e movimentações de colaboradores, em interface com o RH/Departamento Pessoal;
Realizar controle e organização de documentos de admissão, integração, treinamentos e demais documentos necessários aos colaboradores da obra;
Apoiar processos de requisição e controle de materiais, equipamentos e serviços;
Receber, conferir, organizar e encaminhar notas fiscais, documentos e comprovantes relacionados à operação;
Acompanhar pedidos, entregas e movimentações de materiais, mantendo os registros atualizados;
Elaborar relatórios administrativos e operacionais conforme necessidade da gestão;
Organizar arquivos físicos e digitais da obra, garantindo facilidade de acesso às informações;
Realizar interface com os setores de RH, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro e demais áreas corporativas;
Apoiar o levantamento de informações para fechamento de medições, controles de custos e acompanhamento administrativo da obra;
Dar suporte às demandas administrativas do canteiro, contribuindo para a organização e fluidez dos processos.
REQUISITOS
Ensino médio completo;
Experiência anterior em funções administrativas;
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com controle de documentos e informações;
Boa comunicação e facilidade para relacionamento com equipes operacionais e administrativas;
Disponibilidade para atuação presencial em Arraial do Cabo.
DIFERENCIAIS
Experiência anterior como Assistente Administrativo de Obras;
Vivência em canteiro de obras ou construção civil pesada;
Conhecimento de rotinas de RH/DP aplicadas à obra;
Experiência com controle de materiais, notas fiscais, medições ou documentação de fornecedores;
Facilidade com elaboração e acompanhamento de planilhas e relatórios.
Fonte: pandape
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