ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE NEGÓCIO

Responsável pelos processos administrativos financeiros da Filial, prioritariamente, e quando necessário, dar suporte às áreas administrativas e comercial.

• Formação superior incompleto em administração e afins.
• Experiência de no mínimo 6 meses na área.

• Lançar pedidos no sistema
• Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condições contratuais/pedido, visando ao correto faturamento.
• Cadastro de clientes e aprovação de limite conforme alçada estabelecida em política vigente.
• Fazer o controle do fluxo de caixa recebimento de pagamento e lançamento de despesas.
• Fechamento mensal e diário de controle de caixa.
• Inclusão das notas fiscais no portal de chamados.
• Assistência no reporte e controle de estoque.
• Assistência nos processos de licenças/alvarás e certificados da loja.
• Preparar relatório de faturamento para embarque da mercadoria e baixa no estoque pela expedição.
• Emitir notas fiscais de entrada para devolução de mercadorias e venda nos casos liberados de emissão de NF pelo produtor.
• Esclarecer dúvidas de clientes e vendedores, propondo solução para quitação de débitos.
• Preparar e receber malote.
• Compra e controle de material de expediente para a Loja
• Auxiliar na contratação por fornecedores de reparos de pequenos serviços predial. Ex. extintores, portão do galpão, serralheiro, etc.
• Controle e arquivamento de documentos em geral, notas fiscais/canhotos e receituários agronômicos.
• Compra e controle de receituário agronômico
• Controle de entrega de notas fiscais aos clientes e dos manifestos.
• Controle de ficha de emergência e envelope disponibilizado obrigatoriamente aos clientes para manuseio de produtos.
• Participar de forma integral dos treinamentos ofertados pela empresa.
• Executar outras atribuições inerentes ao cargo.