Assistente Administrativo de Logística | SpotX

Cargo: Assistente Administrativo de Logística
Área: Operações
Local: Vitória/ES

Sua missão

Dar suporte administrativo à operação logística da SpotX, garantindo organização das informações, atualização dos sistemas, controle documental e acompanhamento das rotinas necessárias para que as operações aconteçam com agilidade e segurança.

Principais responsabilidades

• Apoiar o controle administrativo das operações de transporte
• Realizar lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas
• Conferir e organizar documentos relacionados às cargas
• Apoiar os processos de emissão e controle de CT-e, MDF-e, NF-e e demais documentos de transporte
• Realizar e acompanhar agendamentos de coleta e entrega
• Atualizar status das cargas e informações operacionais nos sistemas
• Solicitar e controlar comprovantes de entrega
• Manter arquivos e documentos das operações organizados
• Apoiar o contato com motoristas, transportadores e áreas internas para coleta de informações
• Apoiar o acompanhamento de pendências administrativas das operações
• Elaborar controles e relatórios de apoio à equipe
• Dar suporte aos Analistas de Operações nas rotinas diárias

Requisitos

• Ensino médio completo; superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas será um diferencial
• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação escrita e verbal
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles administrativos
• Desejável experiência em transportadora, operador logístico ou empresa de logística

Perfil que buscamos

Uma pessoa organizada, ágil e responsável, que tenha atenção aos detalhes e goste de trabalhar com processos, documentos e controles. É importante ter proatividade, senso de urgência, capacidade de organização e boa comunicação.