Assistente Administrativo Comercial

Procuramos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo completo, garantindo o fluxo eficaz de informações e comunicação dentro da organização. Principais Responsabilidades: Gestão do Escritório: Manter a ordem e eficiência dos ambientes de trabalho, incluindo a gestão de suprimentos de escritório e manutenção básica de equipamentos. Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivar, escanear, copiar e transcrever documentos. Comunicação: Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar e-mails e coordenar correspondência interna e externa. Organização de Reuniões e Eventos: Agendar e preparar reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e anotação de atas quando necessário. Gestão de Agenda: Coordenar e gerenciar as agendas da direção ou dos membros designados da equipe. Entrada de Dados: Inserir e atualizar informações em bancos de dados e sistemas internos com precisão e eficiência. Suporte Geral: Colaborar com outros departamentos e colaboradores para garantir o cumprimento dos objetivos da empresa. Suporte Geral: Colaborar com outros departamentos e colaboradores para garantir o cumprimento dos objetivos da empresa. Outros Requisitos: Domínio do Microsoft Office. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. Habilidades de comunicação verbal e escrita em espanhol (conhecimento de outros idiomas será valorizado). Grande atenção aos detalhes e precisão em todas as tarefas. Proatividade e capacidade para trabalhar de forma independente, assim como em equipe.