Que tal trazer seu talento para o Grupo Med4U?
Então, vamos lá que vou te mostrar o que buscamos:
Vaga: Assistente Administrativo - Central de Guias
Local de trabalho: Alameda Dom Pedro II, 574 - Batel, Curitiba/PR
Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, das 8h às 17h48
O profissional desta vaga irá integrar a nossa equipe da Central de Guias. Para isso, buscamos pessoas com as seguintes atribuições, habilidades e qualificações.
Responsabilidades e atribuições:
- Dar suporte a gerência nas atividades e rotinas administrativas e das quais interagem, incluindo a recepção dos pacientes, assim como as atividades da recepção em geral e Concierge;
- Dar suporte a gerência no preenchimento das escalas de trabalho dos setores, horas trabalhadas, programação de férias dos setores e demais quando solicitado;
- Executar orçamento de quimioterapia, acompanhar atendimento de casos novos, assim como atualizar e monitorar procedimentos e políticas da área;
- Executar o preenchimento de informações para a gerência realizar a gestão dos indicadores;
- Executar atividades administrativas, reunindo e compilando dados e informações, digitando, preenchendo formulários, visando contribuir para o desenvolvimento das rotinas do trabalho administrativo;
- Apoiar e dar suporto no atendimento e recepção de clientes, prestadores de serviços, visitantes e outros profissionais por telefone ou nas dependências da empresa. Sanar dúvidas, orientar e direcionar ligações, ou, acionar colaboradores nas visitas internas das áreas solicitadas; contribuir com melhorias em processos dentro de seu campo de atuação ou das quais interage;
- Preencher informações e dados em documentos, planilhas, formulários online nos diversos sistemas operacionais e portais internos ou externos. Cadastrar, solicitar, atualizar, movimentar e excluir, assim como conferir e confrontar dados e informações solicitadas com autorizado em documentos diversos de natureza semelhantes e pertinentes à sua área de atuação.
Requisitos e qualificações:
Ensino Médio completo
Experiência de 1 a 2 anos
Conhecimento no Pacote Office
Conhecimento no sistema Tasy é um diferencial
