Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A *Humaniq Consultoria de RH* está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para atuar como *Assistente Administrativo*.

### Principais Atividades

* Realizar rotinas de contas a pagar e contas a receber;

* Emitir, lançar e conferir notas fiscais;

* Efetuar conciliações bancárias;

* Controlar fluxo de caixa;

* Realizar cobranças e acompanhar inadimplência;

* Organizar documentos administrativos e financeiros;

* Atender fornecedores e prestar suporte às demandas administrativas;

* Alimentar e atualizar planilhas em Excel;

* Apoiar a organização dos processos internos e controles administrativos.

### Requisitos

✔️ Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;

✔️ Experiência na área administrativa e financeira;

✔️ Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;

✔️ Conhecimento em sistemas ERP será um diferencial.

### Competências Desejadas

* Organização e atenção aos detalhes;

* Boa comunicação;

* Proatividade;

* Comprometimento com prazos;

* Capacidade de organização e gestão de prioridades;

• * Senso de colaboração, responsabilidade e confidencialidade.

• Graduação em Administração, Secretariado, Financeiro ou áreas afins.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Habilidade em organização, controle de documentos e fluxos de trabalho.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de proatividade e atenção aos detalhes.

• Conhecimento em softwares de gestão (SAP, ERP, Power BI).
• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo.
• Certificação em secretariado executivo ou áreas correlatas.
• Habilidade em lidar com múltiplas tarefas simultâneas e prazos curtos.
• Realizar rotinas de contas a pagar e contas a receber;
• Emitir, lançar e conferir notas fiscais;
• Efetuar conciliações bancárias;
• Controlar fluxo de caixa;
• Realizar cobranças e acompanhar inadimplência;
• Organizar documentos administrativos e financeiros;
• Atender fornecedores e prestar suporte às demandas administrativas;
• Alimentar e atualizar planilhas em Excel;

• Aumento da eficiência administrativa em 20% por meio de processos otimizados.
• Redução do tempo de resposta interno em 15%.
• Melhoria na satisfação dos colaboradores com suporte administrativo.
• Contribuição para a redução de retrabalho em 10%.