Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para prestar suporte abrangente às rotinas administrativas da clínica. O profissional será responsável por gerenciar documentos, fluxos de informações, controles internos e prazos, contribuindo para a integração eficiente entre os diferentes setores.
Responsabilidades
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Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos, correspondências e solicitações internas.
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Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, cadastros e planilhas de controle administrativo.
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Elaborar comunicados, relatórios e documentos padronizados com clareza e boa escrita.
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Acompanhar prazos, assinaturas, fluxos pendentes e apoiar a organização de reuniões e compromissos institucionais.
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Realizar cotações, controle de estoque de materiais de escritório e suporte ao relacionamento com fornecedores.
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Conferir documentos de despesas, notas fiscais e comprovantes para encaminhamento ao setor Financeiro.
Requisitos
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Ensino médio completo.
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Experiência prévia em rotinas de escritório, controle documental e atendimento corporativo.
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Domínio de ferramentas de escritório (editores de texto, planilhas eletrônicas e e-mail corporativo).
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Boa comunicação escrita e verbal, organização, atenção aos detalhes, cordialidade e discrição.
Diferenciais
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Vivência anterior em ambientes de saúde (clínicas, hospitais ou consultórios).
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Agilidade e facilidade de adaptação a novos softwares de gestão.
