ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Atendimento e Recepção: Boa comunicação verbal para recepção e atendimento de clientes (presencial, telefone e WhatsApp) com postura alinhada ao ambiente jurídico.
Gestão Documental: Organização de arquivos (físicos e digitais), digitalização, protocolo e catalogação de documentos e contratos, utilização do sistema interno de gestão de processos.
Controle Financeiro Básico: Apoio na emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e recebimentos, acompanhamento de faturamento de honorários e reembolso de custas processuais.
Agenda e Logística: Agendamento de reuniões, controle de viagens, agendamento de audiências na agenda dos sócios e compra de materiais de escritório.
Suporte geral à rotina operacional do escritório.

Ensino Médio completo (mínimo). Superior cursando Administração, Secretariado ou afins é um diferencial.
Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional. Experiência anterior em escritórios de advocacia ou cartórios é um forte diferencial.
Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas e Word para formatação).
Familiaridade com sistemas de gestão jurídica (ex.: Astrea) e gestão financeira/pagamentos (ASAAS) é um diferencial.
Agilidade com ferramentas de comunicação e organização (Google Workspace, Trello, WhatsApp Business).
Perfil organizado, discreto e atento a detalhes.

Fonte: abler

Studart RH Consultoria