Assistente Administrativo

Descrição Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização, controle e execução dos processos operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades e o atendimento das demandas internas. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: · Apoiar os processos de compras, incluindo acompanhamento de pedidos, aprovações e lançamentos de documentos fiscais em sistema. · Realizar cadastros e atualizações de fornecedores, clientes e produtos, garantindo a confiabilidade das informações. · Controlar e atualizar planilhas administrativas, indicadores e registros operacionais da área. · Apoiar a gestão de contratos, solicitações de pagamento, prestação de contas e demais rotinas administrativas. · Realizar a gestão do estacionamento corporativo, controlando a utilização de vagas por colaboradores, visitantes e prestadores de serviço. · Executar e acompanhar serviços externos, realizando entregas, retiradas de documentos, apoio a cartórios, bancos, fornecedores e demais demandas administrativas externas. · Conduzir veículo da empresa para atendimento das atividades externas, zelando pelo cumprimento das normas de trânsito e pela conservação do veículo. · Administrar o controle de frota, acompanhando quilometragem, abastecimentos, manutenções preventivas e corretivas. · Controlar estoques de materiais de escritório, copa e brindes, realizando solicitações de compra quando necessário. · Garantir a organização e o controle de chaves, reservas, serviços administrativos e demais recursos sob responsabilidade da área. · Atuar como suporte às áreas internas, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez dos processos administrativos. REQUISITOS TÉCNICOS: · Formação: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou tecnólogo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. · Especializações desejáveis: cursos de Rotinas Administrativas, Atendimento ao Cliente Interno e Gestão de Documentos. · Experiência: mínimo de 1 ano em rotinas administrativas ou de suporte operacional. · Requisito Específico (recomendado): CNH categoria B válida e ativa. Disponibilidade para realização de serviços externos e deslocamentos, conforme necessidade da função. · Ferramentas: Pacote Office básico, ERPs TOTVS Protheus básico, noções em sistemas de chamado (GLPI, Forms, Monday). COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: · Gestão de controles administrativos e suporte a processos de compras. · Atualização de cadastros e planilhas, garantindo precisão e rastreabilidade. · Apoio à execução de contratos e solicitações de pagamento. · Noções básicas de fluxo de processos e priorização de tarefas.