Assistente Administrativo

O Grupo Apisul está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, o controle de despesas, a gestão de materiais e o acompanhamento de serviços e fornecedores. O profissional também será responsável por apoiar as demandas relacionadas à infraestrutura administrativa, garantindo o bom funcionamento das atividades e o atendimento às necessidades da área. Principais atividades Receber e conferir notas fiscais de serviços prestados por terceiros, contratos de aluguel e prestação de serviços, verificando valores, prazos e condições conforme as negociações e ordens de compra. Realizar o acompanhamento e o controle das despesas fixas da empresa. Efetuar o rateio de despesas por centro de custos. Encaminhar as notas fiscais conferidas para a área de Controladoria. Organizar e arquivar documentos administrativos. Acompanhar as manutenções preventivas mensais da estrutura física. Realizar tratativas com fornecedores para solicitações e acompanhamento de manutenções. Atender ligações telefônicas e demandas presenciais. Receber, organizar e encaminhar malotes e correspondências. Realizar o levantamento de materiais para aquisição e apoiar cotações de materiais de expediente, limpeza e demais itens necessários à estrutura administrativa. Controlar o estoque de materiais de expediente e limpeza, realizando o fornecimento interno conforme a necessidade. Apoiar as atividades da recepção e prestar suporte às demandas administrativas em geral. Auxiliar nas demais atividades e rotinas da área Administrativa. Requisitos Ensino Médio completo. Curso técnico ou ensino superior em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial. Conhecimento básico em informática e ferramentas do Pacote Office. Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.