Assistente Administrativo

Atividades

• Lembre-se de atualizar as informações de horário, atividades divulgação, requisitos/experiência e conhecimento desejável.
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Cargo: Assistente Administrativo
Nº Vagas: 01
Contrato: _X_ Temporário Terceirizado (CLT) _ _ Efetivo __ Avaliação Perfil
Local de Trabalho: Betim/MG
Horário: 2ª a 6ªfeira
Horário Sáb/Dom: 7h52 às 17h40
Remuneração: R$ 3.091,00
Benefícios: Alimentação na Fábrica, Fretado, Seguro De Vida, Plano De Saúde e Plano Odontológico.

Atividades a serem desenvolvidas:
Fornecer suporte aos Planners nos processos e demandas diárias;
- Elaborar relatórios analíticos diários de todos os projetos no SAP;
- Realizar reservas de EPI no SAP;
- Registrar notas fiscais de remessa no ABAX (ou novo sistema a ser implementado);
- Acompanhar e gerir os faturamentos;
- Conferir as horas apontadas (H.H.) do canteiro de instalações;
- Inserir solicitações de faturamento no LISTS e atualizar planilha de controle;
- Criar FS e manter planilha de controle atualizada;
- Postar documentos no E-Gate e finalizar fluxo para registro das NFs;
- Controlar o saldo das ordens de compra (OC) dos projetos;
- Gerir e solicitar envios de materiais ao site – P&S;
- Solicitar RC de serviços e produtos para o site.

Experiências necessárias:
- Experiência na área administrativa, preferencialmente com rotinas de Departamento Pessoal, pagamentos a fornecedores ou atividades administrativas em geral;
- Vivência com sistemas ERP.

Descrição da área (Produtos e Serviços):
Gestão de Projetos

Principais dificuldades/obstáculos da função:
Conhecimento fiscal (básico)

Características da equipe ou grupo de trabalho/ nº de pessoas sob sua coordenação:
01 Gerente, 12 PM 's, 01 estagiário e 1 Terceiro - MG.

Formação: Exigido:
Ensino médio completo; Administração (desejável)

Conhecimentos Informática: Domínio do pacote Office
Idiomas: Inglês desejável.

Competências / Características de Personalidade: Boa comunicação escrita e verbal
Boa gestão do tempo
Proatividade

Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Faixa Etária: Indiferente
Condução própria: Indiferente
Disponibilidade p/ viagens: N/A

Regime

Presencial