Assistente Administrativo

1375 - Assistente Administrativo Presencial - Belo Horizonte MG CLT Resumo da Função: Recepção e Atendimento Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo acolhimento cordial e profissional. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e chats, oferecendo informações de forma clara e eficiente. Registrar a entrada e saída de pessoas, assegurando controle de acesso organizado. Receber, conferir e distribuir correspondências e encomendas. Agendar e confirmar compromissos e reuniões, contribuindo para a rotina organizada dos setores. Realizar digitalizações, cópias e arquivamentos, mantendo a organização documental. Zelar pela limpeza, ordem e apresentação impecável do ambiente da recepção. Apoio ao Departamento Pessoal (DP) Organizar arquivos físicos e eletrônicos do setor, realizando triagem e separação de documentos dos colaboradores. Acompanhar diariamente pendências do DP, cobrando e recolhendo documentos trabalhistas junto aos gestores. Auxiliar na elaboração de relatórios e dar suporte operacional às demandas diárias do departamento. Requisitos: Ensino médio completo. Boa comunicação verbal e escrita. Conhecimentos básicos em informática, incluindo Pacote Office e uso de e-mails. Organização, pontualidade e boa apresentação pessoal. Facilidade para lidar com o público e trabalhar em equipe. Experiência prévia em atendimento ao público e rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal será considerada um diferencial. Benefícios: Ticket Flex: R$ 33,93 por dia trabalhado Vale-transporte Assistência odontológica Bradesco; Assistência médica; Wellhub; Seguro de vida. Horário de Trabalho: 8:00h às 17:48 h