Assistente Administrativo

Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização das rotinas administrativas, atendimento ao público interno e externo, suporte à recepção, controle de documentos, compras, recebimento, conferência e organização de materiais. Será responsável por administrar o dia a dia da filial em Cuiabá – MT, garantindo cordialidade no atendimento, eficiência nos processos internos, registros atualizados e suporte às áreas operacionais e administrativas.

Responsabilidades

• Realizar o recebimento, conferência, identificação e organização de materiais no almoxarifado da filial.
• Organizar e controlar estoque, materiais de escritório, insumos e níveis de abastecimento.
• Realizar cotações de materiais e serviços, acompanhando pedidos e prazos de entrega.
• Realizar o inventário de matérias da filial.
• Colaborar no relacionamento com fornecedores, prestadores de serviço e equipes internas na filial.
• Atender e direcionar ligações, mensagens e demandas presenciais aos setores responsáveis.
• Recepcionar e atender clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores.
• Organizar agendas, reuniões, reservas de salas e apoio a compromissos administrativos quando necessário.
• Controlar documentos, arquivos físicos e digitais, correspondências, malotes e protocolos.
• Apoiar rotinas administrativas, incluindo lançamentos, conferências, relatórios, planilhas e atualização de sistemas.

Requisitos

● Ensino Médio completo (desejável formação técnica ou superior em áreas correlatas)

● Experiência prévia em suprimentos ou almoxarifado e, atendimento a clientes

● Conhecimento em sistemas de gestão de estoque e informática básica

Benefícios

● Assistência médica

● Assistência odontológica

● Plano de carreira

● Seguro de vida

● Vale alimentação/ Vale refeição flexível

● Vale combustível

● Vale transporte

● Totalpass

● Conexa - Bem-estar emocional

● Auxílio creche

● Adiantamento de salário