VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - com atuação direcionada ao Curso de Graduação em Medicina 5º ao 8º período e ao Internato.

O profissional será responsável por apoiar a organização e o acompanhamento das demandas da Coordenação, atuando como importante ponto de apoio e interface entre coordenação, docentes, preceptores, alunos e demais setores institucionais.

Atribuições:

Prestar suporte administrativo e de secretariado à Coordenação do Curso de Medicina, com atuação prioritária no acompanhamento das demandas acadêmicas e administrativas do 5º ao 8º período e do Internato.

Será responsável pelo atendimento e suporte aos coordenadores, docentes, preceptores e alunos, organização de documentos e informações acadêmicas, controle e acompanhamento de demandas e prazos, elaboração e envio de comunicados, organização de reuniões e agendas, atualização de planilhas, sistemas e controles internos, bem como apoio na elaboração de documentos, relatórios e demais rotinas administrativas da Coordenação.

Também deverá acompanhar as demandas específicas dos períodos e do Internato, realizando a interface com os setores institucionais envolvidos e contribuindo para a organização dos fluxos acadêmicos e administrativos, garantindo que solicitações, documentos e informações sejam encaminhados e acompanhados dentro dos prazos estabelecidos.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e atenta aos detalhes, com capacidade para gerenciar diferentes demandas e prazos, prestar um atendimento de qualidade e contribuir para a eficiência dos processos acadêmicos e administrativos do curso.

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão ou áreas correlatas;
Experiência prévia em atividades administrativas, atendimento ou secretariado;
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook;
Habilidade para utilização de sistemas informatizados e controles administrativos;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização e capacidade de acompanhamento simultâneo de diferentes demandas e prazos;
Habilidade no atendimento ao público e relacionamento interpessoal;
Capacidade para elaboração de e-mails, comunicados, planilhas, controles e documentos administrativos;
Perfil proativo, responsável, discreto e com capacidade de trabalhar em equipe.