ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade. A posição terá uma atuação bastante dinâmica, envolvendo controle de informações, planilhas, sistemas, documentos, estoque, notas fiscais e indicadores, além de apoiar a liderança nas demandas do dia a dia. Também terá contato com o time de RH para apoio em ações e demandas pontuais, contribuindo para a organização das atividades da filial. Principais atividades: • Alimentar e atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais • Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão • Realizar lançamentos, baixas e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa • Emitir e conferir notas fiscais relacionadas às operações de carregamento e descarregamento • Acompanhar o estoque e sinalizar à gestão eventuais divergências ou alterações relevantes • Controlar e solicitar materiais e insumos administrativos para a filial • Receber produtos, conferir documentos fiscais e validar quantidades recebidas • Organizar e manter arquivos físicos e digitais • Realizar follow-ups para garantir que as informações dos sistemas estejam atualizadas de acordo com as operações realizadas • Realizar cadastros e atualizações de informações de motoristas, conferentes e demais envolvidos nas operações • Apoiar a gestão nas demandas administrativas e operacionais da unidade • Apoiar o controle e a entrega de EPIs aos colaboradores, realizando os respectivos registros no sistema • Apoiar o RH em ações pontuais, campanhas internas, organização de documentos e demais demandas administrativas quando necessário • Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da filial Requisitos: • Ensino Médio completo • Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Gestão ou áreas correlatas • Experiência de até 2 anos em atividades administrativas • Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel • Conhecimento de fórmulas básicas, tabelas dinâmicas e segmentação de dados • Experiência com sistemas de gestão (ERP) • Noções básicas de Power BI será um diferencial • Organização e facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles Será um diferencial: • Experiência em rotinas administrativas de logística ou operações • Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais • Vivência com controle de estoque • Experiência com indicadores e elaboração de relatórios • Conhecimento em sistemas ERP • Vivência com rotinas de RH ou apoio administrativo à área de Pessoas Perfil que buscamos: Buscamos uma pessoa organizada, responsável, disciplinada e proativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar o que precisa ser resolvido. É importante ter boa comunicação, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e informações. Procuramos alguém que tenha uma visão generalista e interesse em entender os processos da filial, contribuindo tanto para a organização administrativa quanto para o bom funcionamento da operação. Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a nossa missão de proteger a vida de quem constrói sonhos.