Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos.
Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente.
Coletar dados diversos, efetuar cálculos.
Requisitar materiais.
Preencher formulários e fichas.
Atender as chamadas telefônicas e anotar recados.
Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos.
Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como Solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras.
Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o Almoxarife.
Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, Refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos aos funcionários da Obra, junto com o almoxarife.
Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.
Realizar reserva de hotéis e transporte.
Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.
Receber e distribuir correspondências e documentos em geral.
Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado.
Controlar material de escritório da área.
Atuar no processo de organização de reuniões.
Organizar e arquivar documentos da área.
Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial.
Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior.
Ensino Superior Cursando;
Atuação em construção civil.
Fonte: quickin
