Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) dinâmico(a), organizado(a) e focado(a) em resultados para integrar nossa equipe . O profissional será responsável por dar suporte direto às rotinas operacionais, conduzindo o fluxo ponta a ponta de compras, controle de insumos e será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, suporte à equipe e otimização de processos internos.

Responsabilidades

Rotinas Administrativas e Suporte Operacional: Executar rotinas gerais de escritório e manter comunicação diária com o encarregado operacional para o alinhamento de demandas.

Processo de Compras e Suprimentos:

• Realizar cotações, análise de propostas e negociações com fornecedores.
• Solicitar e acompanhar aprovações de compras.
• Emitir Ordens de Compra (OC) e Ordens de Serviço (OS) no sistema
• Enviar pedidos aos fornecedores e fazer o follow-up de prazos de entrega.
• Dar entrada em Notas Fiscais no sistema Datamex e encaminhá-las ao setor financeiro.
• Avaliar e qualificar fornecedores , garantindo a conformidade com as normas e padrões ISO.

Qualificações

Desejamos um profissional que seja organizado, comunicativo e que tenha facilidade com tecnologia e softwares de escritório.

• Ensino médio completo ou equivalente
• Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de organização e priorização de tarefas
• Experiência em rotinas administrativas e suporte a equipes