Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em Marília/SP.Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia. Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral.
Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects).
Controlar a agenda das salas de reuniões.
Servir água e café para os clientes.
Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos.
Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas.
Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório.
Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos.
Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório.
Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro.
Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.Auxiliar os colaboradores da unidade.
Auxiliar na organização de eventos.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.
Fonte: gupy
