Assistente Administrativo

Belliz Company - Carreira Serra - ES Presencial
Belliz Company - Carreira

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Detalhes da vaga

Cargo
Assistente Administrativo
Vagas
1
Modelo
Presencial
Publicada
05/08/2026
Candidaturas até
30/09/2026

Localização

Descrição da vaga

Uma linha completa de produtos de beleza e higiene, para uso pessoal e profissional, pensados para garantir praticidade e bem-estar.

Nós acreditamos que, antes de tudo, o segredo da beleza está em ser feliz. Por isso, tudo o que fazemos é para que as pessoas se sintam melhor consigo mesmas, do jeito que são. Porque nós acreditamos num mundo em que a diversidade e a liberdade nos permite ser o que somos. Um mundo onde a variedade é respeitada e a convivência de ideias é valorizada. Afinal, são as diferenças, por menores que sejam, que nos tornam indivíduos únicos, especiais.

Responsabilidades e atribuições

Prestar assistência às rotinas administrativas, fiscais e de faturamento, apoiando os processos de expedição, recebimento e controle de notas fiscais, garantindo a correta movimentação de documentos e registros no sistema.

Principais atividades:Apoiar as rotinas de faturamento e expedição de pedidos

Realizar lançamento de notas fiscais de devolução e recusa no sistema TOTVS;Efetuar lançamento e exportação de notas fiscais de fornecedores para o sistema WMS;Realizar ajustes sistêmicos decorrentes de divergências identificadas no recebimento de mercadorias

Executar transferências de estoque entre filiais ou depósitos no sistema TOTVS;Emitir notas fiscais para baixa de estoque

Realizar entrada de notas fiscais de insumos no sistema

Executar conferência e processamento de notas fiscais de devolução

Efetuar liberação de mercadorias devolvidas para retorno ao estoque ativo

Realizar agendamento de recebimentos junto ao setor responsável.

Requisitos e qualificações

Escolaridade

Ensino médio completo.

Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

Conhecimento básico em rotinas administrativas e fiscais.

Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais (NF-e).

Familiaridade com processos de faturamento, devoluções e controle de estoque.

Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente TOTVS).

Conhecimento em sistemas WMS será considerado diferencial.

Conhecimento intermediário em Excel ou planilhas eletrônicas.

Experiência

Experiência anterior em rotinas administrativas, fiscais, faturamento ou logística.

Vivência com processos de recebimento de mercadorias e devoluções será um diferencial.

Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de análise e conferência de documentos.

Proatividade e senso de responsabilidade.

Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.

Capacidade de cumprir prazos e lidar com rotinas operacionais.

Informações adicionais

Plano de saúde (Bradesco Saúde);Plano odontológico (Amil);Refeição no local (Café da manhã, almoço e lanche da tarde);Vale alimentação (VA);Vale alimentação de Natal

Participação nos Lucros e Resultados (PLR), conforme política estabelecida

Seguro de vida

Convênios ou incentivos educacionais (faculdade e escola de línguas);Ambiente de trabalho estruturado e oportunidades de aprendizado dentro da empresa (cursos gratuitos);Vale Transporte

Estacionamento privativo.

Fonte: gupy

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