Procuramos um profissional para auxiliar as áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, com foco na organização, controle e execução de atividades operacionais e de apoio.

Responsabilidades e atribuições

Administrativo

Auxiliar na organização de confraternizações, eventos e ações comemorativas

Realizar cotações e compras de produtos e serviços

Controlar o estoque de produtos de uso e consumo

Apoiar na manutenção e conservação do ambiente de trabalho

Realizar serviços externos conforme demanda (compras, correios, cartórios etc.).

Departamento Pessoal

Executar processos de admissão e documentação de colaboradores

Realizar manutenção de benefícios dos colaboradores nas plataformas de terceiros

Efetuar lançamentos e realizar conferência da folha de pagamento

Administrar os registros do sistema eletrônico de ponto

Auxiliar no controle de exames ocupacionais e programas obrigatórios

Auxiliar no controle de férias

Apoiar o RH com cadastros, planilhas e controles diversos relacionados a colaboradores

Financeiro

Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios financeiros

Emitir notas fiscais via site da prefeitura

Realizar lançamentos em contas a pagar e contas a receber

Auxiliar na apuração de cobranças e reembolsos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo

Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal

Conhecimento básico em Excel

Conhecimento básico em sistemas de gestão como Ahgora, plataformas de emissão de NF, plataformas de benefícios

Habilidade para realizar compras, cotações e controle de estoque

Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos

Carteira de Habilitação (obrigatório);Requisitos Desejáveis:Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Informações adicionais🥗 Cartão DUCZ (Vale alimentação ou refeição);🩺 Plano de saúde Unimed nacional (Mensalidade 100% paga pela empresa);🦷 Convênio Dental

Uni (Coparticipativo);✅ Seguro de vida coletivo;💰 Convênios financeiros;💳 Cartão multibenefícios;🎓 Parceria com instituição de ensino superior;🕔 Jornada de trabalho de 40h semanais com horário flexível;✨ Horário núcleo reduzido às sextas-feiras;📍 Trabalho presencial em Maringá-PR.