Assistente Administrativa I

Atividades

• Lembre-se de atualizar as informações de horário, atividades divulgação, requisitos/experiência e conhecimento desejável.
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Empresa: LOCALIZA MATRIZ/MG - MTZ
CNPJ : 16.670.085/0543-28
Cargo: Assistente Administrativa I
Centro de Custo: 42.091.0104070003
Nome do Centro de Custo: GESET - Gerência Segurança do Trabalho SP
Quantidade 1
Região: Natal
CBO: 411010
Motivo da contratação: Cobertura de maternidade ANA PAULA MOURA DA SILVA - CPF: 01756238480
Salário: R$ 2.159,49
Gestor : Catarina Alexandre de Souza
Horario 08:00 as 18:00 com 01:12 de almoço
Data de admissão: a combinar
Período de contrato: 210 dias
Endereço Av João Medeiros filho 2245, 59110200, potengi, Natal/RN.
Híbrido: Presencial

Descrição da vaga:
Gestão de caixa (acompanhamento de parcelas em aberto: pendência de pagamento e baixas)
CRV e chave reserva (recebimento em sistema e disponibilização para cliente e despachante quando enviado a loja)
Lançamento/Faturamento de vendas (garantir a documentação completa, no sistema)
Suporte para operação de vendas: interface com demais áreas da cia.
Processos de substituição (solicitação de cancelamento de venda, abertura de chamado ao financeiro, documentação obrigatória, regularização de carro devolvido)
Pagamento fornecedores / SS’s (cadastro no prazo de 3 dias corridos, acompanhamento dos processos e retornos aos fornecedores)
Malote e Sedex (envio e recebimento)
Validação de autuações e multas dos carros vendidos (consultas no momento de lançamento / faturamento da venda)
Publicação/atualização dos destaques e preços dos veículos no sistema Auto Certo/Agiliza
Validação dos contratos em aberto maior que 1 dia
Lecom - Solicitação de cancelamento/substituição
Regularização de veículos improdutivos (carros em 75 e com restrição documental)
Acompanhamento dos veículos em 53 (Disponível pra venda em estoque)
Manutenção e padronização da loja (abertura de solicitações e
acompanhamento de processos na Trílogo)
Fundo Fixo (fechamento e prestação de contas de despesas da semana)
Acompanhamento de checklit's das entregas dos carros.
Solicitação de materiais de limpeza e higienização (SPOC E BR SUPPLY)
Uniformes (novos pedidos e reposições)
Tratativas com jurídico (chamados e e-mails de processos de clientes e de loja)
Abrir chamados na Trilogo para contratação serviço terceiro (ASG e higienizador temporários para férias e afastamentos)
Documentação obrigatória para funcionamento da loja (alvará de funcionamento, AVCB, livro inspeção do trabalho)
Cadastro e contratação de fornecedores
Trade marketing (preparação da loja para ações de vendas e festividades)
Serviço bancários (depósito de saldos do fundo fixo)
Recebimento e despacho de carreta(sistema de frete).
Entrada e saída de veículos.

Qualificações
3º Grau concluído ou em andamento.
Saber se relacionar com as pessoas, ser comunicativa, organizada, possuir olho de dono, ser proativa e ter senso de urgência.

Regime

Presencial