Buscamos um(a) profissional extremamente dinâmico(a), organizado(a), ágil e resolutivo(a) para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal de um CEO com rotina intensa, agenda complexa e demandas diversificadas.

Procuramos alguém com elevado senso de urgência, discrição, autonomia e capacidade de antecipação, que consiga administrar múltiplas prioridades, solucionar imprevistos e conduzir assuntos de diferentes naturezas com eficiência. É essencial ter flexibilidade de horários e disponibilidade para atender demandas extraordinárias, inclusive fora do horário comercial, conforme alinhamento prévio.

Requisitos

Experiência anterior como Assessor(a) Executivo(a), Assistente Executivo(a) de Alta Gestão, Personal Assistant ou em posições similares, preferencialmente com atendimento direto a CEOs, empresários ou executivos C-Level.
Inglês avançado, especialmente para comunicação e organização de demandas internacionais.
Conhecimentos de rotinas financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber e controles financeiros.
Familiaridade com investimentos, produtos bancários e relacionamento com instituições financeiras será considerada diferencial.
Excelente organização, comunicação, capacidade de priorização e domínio de ferramentas digitais.
Perfil proativo, ágil, discreto, confiável e com elevado senso de responsabilidade.
Flexibilidade e disponibilidade para lidar com demandas urgentes e alterações de agenda.

Principais responsabilidades

Gerenciar e organizar a agenda executiva e pessoal do CEO, conciliando compromissos profissionais, particulares e demandas de última hora.
Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e demais necessidades logísticas.
Atuar como ponto de apoio e facilitador(a) na resolução de demandas administrativas, operacionais e pessoais.
Apoiar rotinas financeiras, incluindo acompanhamento de contas a pagar e receber, vencimentos, pagamentos e organização de informações financeiras.
Auxiliar no acompanhamento de investimentos e na interface com bancos, assessores financeiros e prestadores de serviços, quando necessário.
Gerenciar contatos, fornecedores, compromissos e solicitações, garantindo agilidade e acompanhamento até a conclusão.
Antecipar necessidades, identificar prioridades e solucionar imprevistos com autonomia, discrição e assertividade.