Analista Sênior de Folha de Pagamento

Responsabilidades e atribuições:

Buscamos um(a) Analista Sênior de Folha de Pagamento para atuar no processamento e na gestão da folha de pagamento de múltiplos CNPJs Essa pessoa será a principal referência técnica da área, garantindo a exatidão dos cálculos, o cumprimento dos prazos e a conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e tributária. Também apoiará a gestão na análise dos custos com pessoal e prestará orientação técnica aos profissionais juniores e plenos da equipe. Procuramos um profissional com sólida experiência em ambientes de alta complexidade, atuação com múltiplos CNPJs, diferentes convenções coletivas e elevado volume de movimentações.

Requisitos e qualificações:

Principais responsabilidades Executar, conferir e validar o processamento completo da folha de pagamento das cinco empresas, assegurando precisão, conformidade e cumprimento dos prazos; Realizar e revisar cálculos de admissões, férias, rescisões, folha mensal, folha complementar, diferenças salariais, retroativos, afastamentos e demais ocorrências; Conduzir cálculos de maior complexidade relacionados a acordos e convenções coletivas, ações trabalhistas, pagamentos judiciais e situações atípicas; Conferir a integração das informações de ponto, benefícios, movimentações cadastrais, eventos variáveis e demais dados que impactam a folha; Revisar e validar a apuração dos encargos sociais e tributos incidentes sobre a folha, incluindo INSS, FGTS e IRRF; Garantir o correto envio, fechamento e acompanhamento das obrigações relacionadas ao eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e EFD-Reinf; Realizar conciliações da folha de pagamento e assegurar a correta integração com a Contabilidade e o Financeiro; Analisar e interpretar convenções e acordos coletivos de diferentes categorias profissionais e sindicatos; Acompanhar mudanças na legislação trabalhista, previdenciária e tributária, avaliando impactos e orientando a equipe; Atuar como ponto focal em auditorias internas, externas e fiscalizações relacionadas à folha de pagamento; Elaborar relatórios gerenciais, análises e indicadores de custos com pessoal, incluindo headcount, horas extras, turnover, encargos e provisões; Apoiar a elaboração e a conferência das provisões de férias, 13º salário, encargos e demais custos trabalhistas; Identificar riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos, propondo controles preventivos e soluções; Desenvolver e atualizar procedimentos, fluxos, checklists e controles internos da área; Orientar tecnicamente os analistas juniores e plenos, contribuindo para o desenvolvimento e a padronização das rotinas; Interagir com as áreas de Recursos Humanos, Contabilidade, Financeiro, Jurídico, Tecnologia da Informação e gestores das empresas. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas; Experiência sólida em folha de pagamento, preferencialmente de dez anos ou mais, com atuação em posições de maior complexidade; Experiência com processamento de folha para múltiplas empresas e CNPJs; Domínio da legislação trabalhista, previdenciária e tributária aplicada à folha de pagamento; Domínio do eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais obrigações relacionadas; Experiência na interpretação e aplicação de convenções e acordos coletivos de diferentes categorias; Conhecimento avançado em sistemas de folha de pagamento, como Senior, TOTVS, SAP, ADP ou similares; Excel avançado, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas complexas, tratamento e análise de bases; Vivência em auditorias trabalhistas, previdenciárias e processos de fiscalização; Experiência com conciliação contábil da folha e conferência de provisões; Capacidade para trabalhar com grande volume de dados e múltiplos prazos; Perfil analítico, organização, atenção aos detalhes, autonomia e senso de responsabilidade; Capacidade de liderança técnica e desenvolvimento de profissionais; Comunicação clara, postura colaborativa e absoluto sigilo no tratamento das informações. Diferenciais Experiência com o sistema Sênior; Vivência em empresas com operações descentralizadas, múltiplos estabelecimentos ou unidades de negócio (CSC); Experiência nos segmentos de construção pesada, infraestrutura, engenharia ou atividades com mão de obra intensiva; Conhecimento em parametrização de sistemas de folha e implantação de melhorias ou automações; Experiência com diferentes jornadas de trabalho, adicionais, afastamentos e grande volume de movimentações mensais.