Analista Pleno/Sênior de Legal Operations

Você conhece o KLA ?Somos um escritório full-service referência no mercado jurídico desde a fundação em 2002, que auxilia os seus clientes de forma personalizada, levando sempre em consideração os seus negócios, setores e indústrias que atuam.

Para mais detalhes, visite nosso site : https://www.klalaw.com.br/Responsabilidades e atribuições

Executar e monitorar workflows automatizados em produção, assegurando seu correto funcionamento e identificando oportunidades de melhoria

Mapear gargalos, retrabalhos e desvios nos processos, propondo ajustes e melhorias contínuas

Manter a documentação de processos sempre atualizada, incluindo fluxos, procedimentos (SOPs) e manuais de uso

Administrar operacionalmente a plataforma ClickUp, incluindo criação e manutenção de spaces, listas, templates, automações simples e controles de acesso

Desenvolver, manter e evoluir dashboards de acompanhamento de processos e indicadores

Atuar como ponto focal de suporte às equipes internas, esclarecendo dúvidas sobre processos e ferramentas

Conduzir treinamentos de onboarding para novos usuários e reciclagens quando houver mudanças

Acompanhar a adoção das soluções implementadas, identificando resistências e oportunidades de melhoria

Apoiar projetos de melhoria contínua, realizando mapeamento de processos (as-is), levantamento de requisitos e testes de novas soluções ou automações

Documentar decisões, premissas e resultados dos projetos conduzidos

Implementar melhorias incrementais com autonomia, como ajustes em templates, automações simples e revisões de fluxos

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios:Experiência de 3 a 5 anos em funções relacionadas a processos, operações, PMO, BPM ou Legal Operations

Vivência prática em BPM, incluindo mapeamento de processos (BPMN ou notação equivalente), documentação e atuação em ciclos de melhoria contínua

Domínio funcional de ClickUp ou ferramentas equivalentes de gestão de projetos e workflows (Asana, Monday, Jira, Trello em uso avançado), com capacidade de rápida adaptação a novas ferramentas

Comunicação clara (oral e escrita) e didática para treinamento de usuários com diferentes níveis de maturidade digital

Habilidade de relacionamento com diferentes públicos, incluindo sócios e advogados seniores, com postura adequada, escuta ativa e segurança na interação

Organização e autonomia para gerir múltiplas demandas simultaneamente, garantindo previsibilidade de entregas e controle de prioridades

Diferenciais:Experiência prévia em escritório de advocacia, departamento jurídico ou empresa de legal tech

Vivência com automação de processos (RPA, ferramentas no-code/low-code, Power Automate, Zapier, Make)Conhecimento básico em SQL ou ferramentas de BI (como Power BI ou Looker)Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas ao ambiente corporativo (ChatGPT, Claude, Copilot)Inglês intermediário, especialmente para leitura de documentação técnica

Formação em Administração, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação, Direito ou áreas correlatas