Será responsável por controlar o recebimento das faturas de despesas fixas dos prestadores de serviços e fornecedores, garantindo o lançamento adequado no setor de contas a pagar e o cumprimento das obrigações financeiras dentro dos prazos estabelecidos; Realizar o controle de cheques, contabilização de pagamentos de clientes, realização de transmissões bancárias e baixa de boletos, além do pagamento de contas quando solicitado; Acompanhar e garantir a renovação das certidões negativas de débitos junto aos órgãos federais, estaduais e municipais, além de assegurar a regularização e renovação do alvará de funcionamento, do certificado de licença do corpo de bombeiros e de outras licenças e documentos necessários à conformidade da empresa; Organizar a documentação de habilitação exigida para a participação em pregões ou licitações garantindo a conformidade e a preparação adequada para o processo; Implementar a organização nos arquivos físicos da empresa, otimizando o espaço de trabalho, facilitando o acesso aos documentos essenciais e promovendo a redução do espaço ocupado; Realizar o contato e acompanhar a resolução das aberturas de chamado da parte sistêmica garantindo a solução eficaz das questões do cotidiano; Prestar atendimento e suporte durante as auditorias internas e externas garantindo a conformidade e o fornecimento adequado das informações solicitadas; Realizar a escrituração dos documentos fiscais de entrada e saída, garantindo que o registro no livro fiscal esteja correto e que as parametrizações do ERP estejam em conformidade com a legislação vigente; Analisar e atualizar os cadastros fiscais dos produtos comercializados e consumidos, conforme os recebimentos, assegurando a precisão e conformidade das informações; Entregar as informações ao escritório contábil terceirizado, apoiando na gestão das atividades diárias dos departamentos contábil e fiscal, garantindo que as obrigações acessórias e principais sejam cumpridas conforme o calendário fiscal estadual e federal; Realizar e controlar o inventário além de prestar orientações relacionadas as formas de baixas e sobras de estoque; Apurar e declarar impostos diretos e indiretos, como ICMS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL; Elaborar e enviar as obrigações acessórias, como SPED Fiscal e EFD-Contribuições, garantindo que estejam devidamente conferidas e prontas para entrega aos órgãos competentes; Executar outras tarefas relacionadas ao cargo, a critério do superior; Reportar ao supervisor às necessidades do setor.
Vaga efetiva (CLT); Ensino superior completo; Ter experiência na parte tributária; Atuará em São José dos Campos/SP.
Vale Refeição ou Vale Alimentação (R$ 30,00 /dia), Vale Transporte ou Cartão mobilidade, Convênio Odontológio, após experiência, (com desconto do colaborador que aderir), Convênio médico coparticipativo, após experiência, (50% do valor do titular (colaborador) subsidiado pela empresa) Telemedicina, Pisicomedicina, Nutrimedicina e Plataformas de academias.
Fonte: selecty
