ANALISTA FATURAMENTO

Responsável pela execução e controle das atividades de expedição de produtos acabados, recebimento de matéria-prima e biomassa, e operações relacionadas à troca de nota e emissão de documentos fiscais, garantindo a conformidade com condições contratuais e pedidos. Coordena o controle de carregamento e assegura a geração de CBIO e baixas de guias florestais, promovendo a precisão no faturamento e cumprimento dos procedimentos da empresa. Atua como agente de desenvolvimento para a equipe, oferecendo orientação e suporte técnico para aprimorar as operações e a eficiência dos processos na área.

Responsabilidades e atribuições

Efetuar atendimento presencial realizando o cadastro de motoristas, veículos e conferência de documentos de carga

Homologar cadastro de motoristas, veículos e documentação de carga e cadastro de parceiros através do portal de agendamentos

Realizar a análise das operações e contratos para definir corretamente o tipo de nota fiscal a emitir (como compra e venda, permuta, doação, locação, empréstimo, prestação de serviços, devoluções);Garantir o retorno das notas fiscais de remessas dentro do prazo e condições adequadas de acordo com a legislação estadual vigente

Manter-se atualizado(a) sobre a legislação vigente pertinente à emissão de notas fiscais, para garantir conformidade legal

Apoiar nas portarias e totens de atendimento, auxiliando no fluxo de motoristas e carga

Monitorar pesagens de entrada e saída de veículos utilizando dispositivos de monitoramento e softwares de gestão, assegurando conformidade com normas de trânsito e procedimentos internos

Efetuar operação de cross-check nas balanças rodoviárias e chipmeter para garantir precisão nas pesagens

Gerir as operações de cubagem de cargas de biomassa utilizando o chipmeter

Conferir e registrar a baixa de guias florestais de cavaco nativo, garantindo conformidade documental

Gerar CBIO (Certificados de Biocombustíveis), conforme os requisitos específicos de operação

Emitir notas fiscais de produtos acabados e subprodutos, com base nas informações de expedição como produto, cliente, quantidades e transportador, através do ERP;Realizar emissão de notas fiscais de produtos armazenados em depósitos de terceiros, bem como operações de faturamento de troca de notas

Refaturar cargas conforme necessidade logística e comercial, assegurando cumprimento da legislação vigente

Emitir notas fiscais diversas para materiais, equipamentos e resíduos industriais

Emitir conhecimentos de transporte (CT-e) e MDF-e quando necessário, utilizando o ERP;Liberar motoristas e fornecer documentação das cargas para garantir o transporte adequado

Registrar documentos fiscais e realizar o arquivamento adequado, mantendo a organização e rastreabilidade

Liberar CT-e para pagamento após verificação de conformidade

Emitir notas de débito e crédito, conforme as operações comerciais e necessidades internas

Resolver questões e dúvidas que surgem durante o turno, garantindo a continuidade das atividades e acionando suporte das áreas Comercial, TI e Fiscal quando necessário

Cumprir procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, executando as atividades conforme as normas e instruções de trabalho

Gerenciar a liberação de ordens de carregamento e pesagem, verificando a conformidade dos volumes carregados

Orientar e instruir tecnicamente profissionais com menor experiência, promovendo o desenvolvimento da equipe

Preencher guias de recolhimento de impostos e taxas, enviando informações aos órgãos governamentais

Cumprir normas de segurança e saúde no trabalho, utilizando EPIs e reportando riscos ao superior imediato

Exercer atividades em conformidade com os valores e diretrizes da empresa, focando em metas organizacionais e preservando a confidencialidade das informações

Manter o programa 5S, assegurando a organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho

Zelar pelos ativos da empresa sob sua responsabilidade, informando problemas ou avarias ao superior imediato para pronta resolução.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo em Administração, contabilidade ou áreas afins.

Conhecimento em Emissão de Notas Fiscais

Habilidade com pacote Office.

Informações adicionais

Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.