Apoiar a diretoria executiva nas rotinas diárias, promovendo a organização, agilidade e efetividade das atividades administrativas. Ser o ponto de suporte para o diretor em tarefas estratégicas e operacionais, facilitando a comunicação e execução dos projetos.
- Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens.
- Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões.
- Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e correspondências da diretoria.
- Organizar reuniões internas, incluindo a preparação de pautas, atas e acompanhamento das decisões.
- Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos e ações estabelecidas nas reuniões.
- Auxiliar na execução de tarefas operacionais da diretoria, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma eficiente.
- Realizar follow-up e reportar o andamento dos projetos à diretoria
- Desenvolver e atualizar relatórios periódicos em Excel, consolidando dados financeiros, operacionais e de desempenho.
- Preparar gráficos e tabelas dinâmicas para visualização clara dos resultados.
- Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria.
- Assegurar a confidencialidade das informações gerenciadas.
- Manter comunicação com clientes, parceiros e fornecedores quando necessário.
