Analista de RH e Administração (Home Office)

Salário: a partir de R$ 3.500,00

Sobre a Great People ESG

Nós somos Agentes de transformação para as empresas serem melhores para trabalhar, melhores para fazer negócios e melhores para o mundo.

Ajudamos empresas a tornarem o ESG simples, acessível e efetivo por meio de consultoria, assessoria, certificação e tecnologia.

Estamos em um momento de amadurecimento da nossa estrutura e buscamos uma pessoa organizada, confiável e resolutiva para assumir as rotinas de Recursos Humanos e Administração da empresa.

Mais do que executar tarefas, essa pessoa terá um papel importante na organização de processos, antecipação de pendências e construção de uma experiência clara e cuidadosa para os colaboradores.

Missão da função

Garantir que as rotinas de pessoas e administrativas funcionem com organização, segurança, prazo e clareza, oferecendo suporte confiável aos colaboradores e liberando as lideranças das atividades administrativas operacionais.

Principais responsabilidades

Recursos Humanos

Administrar admissões, desligamentos, férias, afastamentos e documentação.
Fazer a interface com contabilidade e assessoria trabalhista.
Administrar benefícios como plano de saúde, Caju, TotalPass, auxílio-filho e demais benefícios.
Conferir informações da folha e encaminhar movimentações necessárias.
Organizar processos de onboarding e offboarding.
Controlar contratos, termos, aditivos e documentos dos colaboradores.
Apoiar processos seletivos, agendamentos e comunicação com candidatos.
Organizar treinamentos, encontros internos, aniversários e ações de integração.
Manter o calendário anual de pessoas e obrigações.
Atender dúvidas dos colaboradores dentro do prazo estabelecido.
Apoiar pesquisas de clima e iniciativas de cultura.
Preparar indicadores mensais de pessoas.
Identificar pendências e propor melhorias nos processos.

Atividades Administrativas

Preparar, enviar e arquivar contratos de clientes e fornecedores utilizando modelos aprovados.
Acompanhar assinaturas e sinalizar pendências aos responsáveis.
Organizar contratos e documentação de fornecedores, parceiros e prestadores.
Administrar acessos, ferramentas, equipamentos e linhas corporativas.
Manter o inventário de equipamentos e acessos atualizado.
Apoiar compras, viagens, reembolsos e eventos internos.
Organizar documentos, políticas e procedimentos internos.
Fazer a interface operacional com o BPO financeiro, contabilidade, jurídico e fornecedores.
Acompanhar projetos administrativos e de migração de ferramentas.
Manter um calendário de vencimentos, renovações e obrigações administrativas.

Cultura e perfil que combinam com a posição

Buscamos alguém que:

cumpra o que combina;
tenha cuidado genuíno com as pessoas;
não espere que os problemas se tornem urgentes para agir;
saiba pedir ajuda e sinalizar riscos;
tenha proatividade;
goste de organizar ambientes e processos;
consiga equilibrar acolhimento e responsabilidade;
tenha disposição para construir e melhorar continuamente.

Nossos valores são:

Confiança;
Conexão – Ubuntu;
Atitude empreendedora;
Intencionalidade.\
\
O que esperamos nos primeiros 90 dias
- Mapear e regularizar contratos, benefícios e pendências.
- Implantar checklists de admissão, férias, desligamento, onboarding e offboarding.
- Criar um calendário anual de pessoas e obrigações administrativas.
- Organizar os documentos e contratos em um repositório único.
- Implantar um controle de acessos, equipamentos e ferramentas.
- Estabelecer um fluxo e prazo de resposta aos colaboradores.
- Documentar as principais rotinas administrativas.
- Construir um painel mensal de headcount, férias, turnover, benefícios, custos e pendências.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos

Experiência anterior com rotinas de RH, Departamento Pessoal ou People Operations.
Experiência com benefícios, admissões, férias e desligamentos.
Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos.
Capacidade de trabalhar com informações confidenciais.
Organização e disciplina para acompanhar diferentes prazos simultaneamente.
Comunicação clara, cuidadosa e objetiva.
Autonomia para resolver questões operacionais.
Capacidade de documentar processos e criar checklists.
Conhecimento intermediário de Excel ou Google Planilhas.
Familiaridade com Google Workspace.
Boa capacidade de relacionamento com colaboradores, lideranças e fornecedores.

Comportamentais

Organização e disciplina para acompanhar diferentes prazos simultaneamente.
Comunicação clara, cuidadosa e objetiva.
Autonomia para resolver questões operacionais.
Boa capacidade de relacionamento com colaboradores, lideranças e fornecedores.
Proatividade para antecipar pendências e identificar melhorias.
Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
Postura colaborativa, com equilíbrio entre acolhimento e assertividade.

Diferenciais

Experiência em empresas de pequeno ou médio porte.
Experiência em empresas em fase de estruturação ou crescimento.
Conhecimento de indicadores de pessoas.
Experiência com recrutamento e seleção.
Experiência na interface com contabilidade, BPO financeiro ou jurídico trabalhista.
Experiência com gestão de contratos, acessos e equipamentos.
Interesse por ESG, sustentabilidade e desenvolvimento organizacional.Informações adicionaisPossibilidade, após efetivação em 3 meses, de:
- Plano de saúde.
- Caju com valor aproximado de R$ 1.200 mensais.
- TotalPass.
- Auxílio-filho de R$ 750 por criança.

A política de benefícios poderá ser revista.