Realizar atividades relacionadas aos processos de recursos humanos, compreendendo Recrutamento e Seleção, Administração de Pessoal, Benefícios e demais rotinas dos subsistemas da área, buscando as melhores práticas de mercado, conforme as diretrizes e normas definidas na empresa.

Responsabilidades e atribuições

Participar dos processos de recrutamento e seleção de pessoal, analisando solicitações recebidas das diversas áreas da filial, contatando com o cliente interno para apuração de detalhes sobre o perfil solicitado, consultando os CV´s recebidos, pesquisando sites e ouras fontes internas e/ou externas de recrutamento, a fim de atrair candidatos qualificados e atender as necessidades da empresa

Agendar e recepcionar candidatos, a fim de entender seus momentos profissionais, aplicando entrevistas, através de conversa direcionada em perguntas, avaliação comportamental e demais requisitos necessários a vaga disputada

Efetuar o agendamento dos exames admissionais, bem como controlar os retornos para a conclusão dos processos admissionais

Participar na integração de novos funcionários, para apresentação da empresa, informando sobre os benefícios, normas da empresa, entrega de uniforme, e demais instruções necessárias, objetivando o esclarecimento dos procedimentos internos da empresa

Atender aos funcionários, inteirando-se de suas dúvidas e necessidades, prestando esclarecimento ou efetuando o encaminhamento a pessoa/área responsável

Efetuar a agenda dos exames periódicos

Realizar atividades de controle dos benefícios oferecidos pela Empresa, preparando as planilhas de controle das datas programadas e efetuando inclusões / exclusões de funcionários e dependentes nos planos médicos e odontológicos, visando o atendimento a legislação vigente e cumprimento das políticas de benefícios em vigor na Empresa

Representar a empresa como preposto em homologações e audiências trabalhistas sempre que necessário

Efetuar, via sistema, o lançamento de cupons fiscais e de acertos do Caixa da filial; Realizar as atividades de controle das férias dos funcionários das filiais, atualizando planilhas, registrando as solicitações, atualizações e cancelamentos, e providenciando o envio dos avisos e recibos aos envolvidos

Manter, através do sistema, o controle de jornada dos funcionários, coletando informações junto ao relógio de ponto, lançando as fichas de ponto, analisando ponto a ponto, efetuando ajustes se necessário, conferindo Horas Extras, Adicional Noturno e Banco de Horas

Emitir, via sistema, os relatórios de controle de jornada, para conhecimento dos gestores

Participar de reuniões com as áreas da filial, prestando esclarecimentos, trocando ideias, alinhando novos procedimentos / projetos, entre outros

Solicitar, através dos termos, a mudança de escala dos colaboradores em conformidade a legislação vigente

Emitir requerimentos oficiais de afastamento de funcionários, através do INSS;Realizar os procedimentos de rescisões de funcionários, com base em avisos recebidos do Gerente, verificando prazos legais, motivos e enviando e-mail a matriz e solicitando, as informações necessárias para o andamento e conclusão dos processos das rescisões

Realizar, via sistema, lançamentos da Folha de Pagamento, referentes a pagamentos e descontos a serem processados

Cobrir férias de colaboradores de R. H. da filial, realizando atividades de características as já descritas acima

Responder pela implantação e divulgação do programa 5s da Filial

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno; Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados; Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário; Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos

Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior em Psicologia ou Administração de Empresas

Pacote Office Intermediário

Cálculos Financeiros

Conhecimentos intermediários nas rotinas e ferramentas de RH;Experiência na função.

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