Sobre a vaga

Buscamos um Analista de Projetos Pleno para integrar nossa equipe de gestão de projetos. O profissional atuará no planejamento, execução e monitoramento de iniciativas que impactam diretamente o crescimento e a eficiência operacional da organização.

Responsabilidades

Elaborar e acompanhar cronogramas, orçamentos e recursos dos projetos;
Facilitar reuniões entre equipes multidisciplinares, garantindo alinhamento de metas e entregas;
Aplicar metodologias de gerenciamento de projetos, como PMBOK, Agile e Scrum;
Identificar, avaliar e mitigar riscos, assegurando a qualidade e o cumprimento dos prazos;
Produzir relatórios de status e métricas de performance para stakeholders;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de projetos.

Formação Engenharia, Tecnologia da Informação ;
Conhecimento sólido em metodologias de gerenciamento de projetos (PMBOK, Agile, Scrum, Kanban);
Domínio de ferramentas de planejamento e controle, como MS Project, Asana, Trello ou equivalente;
Habilidade em análise de riscos, custos e cronogramas;
Excelência em comunicação escrita e verbal, com capacidade de conduzir apresentações para diferentes públicos;
Experiência em conduzir reuniões de alinhamento e acompanhamento de entregas;

Certificação PMP, Prince2, Scrum Master ou equivalente;
Experiência em projetos de transformação digital ou de melhoria de processos;
Conhecimento em métricas de desempenho (KPIs) e dashboards;
Capacidade de trabalhar em ambientes de alta complexidade e múltiplos stakeholders;
Habilidade em negociação e resolução de conflitos;

Redução de 15% no tempo médio de entrega de projetos;
Aumento de 20% na aderência ao orçamento;
Melhoria de 25% na satisfação dos clientes internos;
Contribuição para a adoção de 3 novos frameworks de gerenciamento de projetos;
Impacto direto na eficiência operacional e na entrega de valor ao negócio.

1. Gestão e acompanhamento de projetos

Conduzir projetos de implantação, integração e melhorias de baixa, média e alta complexidade, desde sua abertura até o encerramento.
Organizar o planejamento, definindo atividades, entregáveis, marcos, responsáveis e dependências em conjunto com as áreas envolvidas.
Elaborar e manter cronogramas atualizados, acompanhando a evolução das atividades e o cumprimento dos prazos acordados.
Conduzir reuniões de kickoff, acompanhamento, alinhamento e encerramento.
Gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, respeitando prioridades, criticidade, complexidade, estratégia e capacidade disponível.
Registrar decisões, compromissos, pendências e próximos passos, garantindo a rastreabilidade das informações.
Identificar desvios de planejamento e propor ações corretivas, acionando a liderança quando necessário.

2. Levantamento funcional e organização de demandas

Participar e conduzir reuniões de levantamento das necessidades e processos de negócio dos clientes.
Documentar requisitos funcionais, regras de negócio, premissas, restrições e critérios de aceite.
Apoiar a definição e formalização do escopo dos projetos, em conjunto com clientes e responsáveis técnicos.
Organizar as informações necessárias para que as equipes técnicas possam avaliar viabilidade, estimativas e execução.
Identificar requisitos incompletos ou inconsistentes e buscar esclarecimentos junto aos envolvidos.
Registrar solicitações de alteração de escopo, identificando impactos iniciais e encaminhando-as para avaliação e aprovação conforme os processos estabelecidos.

3. Gestão de prazos, riscos e impedimentos

Acompanhar cronogramas, compromissos e entregas dos projetos sob sua responsabilidade.
Identificar riscos, atrasos, dependências e impedimentos que possam comprometer os resultados.
Manter controles atualizados de pendências, responsáveis, prazos e planos de ação.
Propor encaminhamentos para resolução de problemas e acompanhar sua efetiva conclusão.
Acionar os responsáveis e a liderança diante de riscos críticos, conflitos de prioridade ou situações fora de sua autonomia.
Apoiar replanejamentos e comunicar alterações aprovadas de prazo ou escopo aos envolvidos.

4. Comunicação e relacionamento com clientes

Atuar como ponto focal dos projetos sob sua responsabilidade.
Conduzir reuniões de acompanhamento e alinhamento com clientes e equipes internas.
Manter comunicação clara, objetiva, organizada e proativa sobre o andamento dos projetos.
Garantir que clientes e envolvidos tenham visibilidade dos compromissos, entregas, pendências e próximos passos.
Registrar formalmente decisões, solicitações e alinhamentos realizados.
Identificar divergências de expectativas e contribuir para sua resolução, envolvendo a liderança quando necessário.
Zelar pelo relacionamento profissional e pela confiança dos clientes durante a execução dos projetos.

5. Integração entre áreas

Articular as atividades necessárias entre Projetos, Desenvolvimento, Suporte, Customer Success, Comercial e demais áreas envolvidas.
Acompanhar dependências entre equipes, assegurando clareza quanto às responsabilidades e aos prazos.
Apoiar o alinhamento entre necessidades de negócio, requisitos funcionais e definições técnicas.
Encaminhar questões técnicas aos especialistas responsáveis, acompanhando seus desdobramentos.
Promover comunicação e colaboração para evitar falhas de entendimento, retrabalho e atrasos.
Apoiar a transição organizada das entregas para as equipes de Suporte e Customer Success.

6. Homologação e encerramento de projetos

Organizar e acompanhar as etapas de validação funcional e homologação das entregas.
Garantir o registro dos critérios de aceite, resultados das validações e pendências identificadas.
Acompanhar correções e ajustes necessários para a conclusão das entregas.
Organizar a documentação de entrega e o registro das aprovações realizadas pelos responsáveis.
Acompanhar a transição para operação assistida, quando aplicável.
Realizar o encerramento administrativo dos projetos, conforme os procedimentos e critérios estabelecidos.

7. Governança, indicadores e reportes

Manter atualizadas as ferramentas e documentações oficiais de acompanhamento dos projetos.
Elaborar reportes de status, contendo atividades, evolução, percentual de conclusão, prazos, riscos, impedimentos e próximos passos.
Acompanhar indicadores de prazo, cumprimento de entregas, pendências e evolução dos projetos.
Preparar informações consolidadas para reuniões internas e apresentações aos clientes.
Assegurar o registro e a rastreabilidade das informações relevantes.
Aplicar os processos e padrões de gestão de projetos definidos pelo Vtrina.
Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos e instrumentos de acompanhamento, contribuindo com sugestões de evolução