Analista de Projetos e Processos Corporativos

Gestão de Processos

• Levantar informações junto às áreas para o mapeamento das atividades executadas.

• Elaborar e atualizar fluxogramas dos processos organizacionais.

• Aplicar a metodologia de Gestão por Processos definida pelo Rh.

• Levantar gargalos, desperdícios e oportunidades de melhoria nos processos mapeados.

• Apoiar a padronização de processos entre as unidades do Grupo.

• Consolidar as informações levantadas em documentação de processos.

Documentação Organizacional

• Elaborar e atualizar Descrições de Cargo e Função (DCFs).

• Elaborar e atualizar Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).

• Apoiar a elaboração de políticas, normas e diretrizes organizacionais, conforme orientação do Rh.

• Elaborar organogramas e matrizes de responsabilidades (RACI).

• Elaborar instruções de trabalho, formulários e checklists padronizados.

• Controlar o processo de revisão, publicação e versionamento dos documentos organizacionais.

Gestão de Projetos

• Apoiar o planejamento e o acompanhamento da execução de projetos organizacionais.

• Elaborar cronogramas, planos de ação e relatórios de acompanhamento de projetos.

• Monitorar prazos, entregas e pendências dos projetos em andamento, sinalizando desvios à liderança.

• Organizar e registrar reuniões de planejamento e acompanhamento, consolidando decisões e ações.

• Apoiar a implantação de novos processos, políticas e procedimentos definidos pela Coordenação de RH.

Indicadores

• Apoiar o desenvolvimento de indicadores de desempenho dos processos e projetos.

• Monitorar e consolidar indicadores e dashboards gerenciais.

• Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento de indicadores.

• Apoiar a apresentação de resultados às lideranças.

Melhoria Contínua

• Identificar oportunidades de simplificação e eliminação de desperdícios nos processos.

• Apoiar a implantação de melhorias e a automação de controles, quando aplicável.

• Consolidar sugestões de melhoria levantadas junto às áreas.

• Acompanhar a efetividade das melhorias implementadas, reportando resultados à liderança.

Comunicação e Treinamento

• Apoiar a divulgação de novos processos, normas e políticas às áreas.

• Elaborar materiais de apoio e apresentações para gestores e equipes.

• Apoiar a organização de workshops e treinamentos internos sobre processos e projetos.

• Facilitar a comunicação entre as áreas envolvidas em projetos e processos organizacionais.