A International SOS é líder mundial em serviços de saúde e assistência em segurança, apoiando empresas e seus colaboradores em diferentes partes do mundo. No Brasil, atuamos em operações que exigem agilidade, organização e muita atenção aos detalhes, especialmente no atendimento a profissionais que trabalham em ambientes remotos e offshore.
Estamos buscando um(a) Analista de Logística para fazer parte do nosso time interno, apoiando as operações de logística relacionadas aos embarques, treinamentos, deslocamentos e demais demandas dos nossos profissionais e clientes.
Local: Barra da Tijuca – Rio de Janeiro/RJ
Modelo: 100% presencial
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h
Você será uma peça importante para garantir que toda a logística aconteça de forma organizada, eficiente e dentro dos prazos, acompanhando cada etapa — desde a documentação e preparação do profissional até embarques, desembarques, treinamentos e controles de custos.
Entre as principais responsabilidades estão:
Executar os procedimentos de acordo com as políticas e processos internos de logística;
Apoiar todas as atividades operacionais que envolvam logística, tanto para embarques quanto para casos gerenciados pelo Response Center;
Validar documentos e requisitos necessários para habilitação dos profissionais para embarque;
Realizar a programação de embarques;
Trabalhar em parceria com a equipe de agendamento de cursos, buscando as melhores datas para os treinamentos necessários aos embarques e contribuindo para a otimização dos custos logísticos;
Fazer interface com clientes sempre que necessário para viabilizar embarques e desembarques;
Organizar hospedagem, deslocamentos, agendamentos e transporte para embarques, desembarques, treinamentos e ASO;
Manter contato com os profissionais offshore para informar e confirmar o planejamento dos embarques;
Conferir os custos relacionados à logística e encaminhá-los para aprovação;
Abrir POs referentes a extras de hospedagem para pagamento;
Revisar os custos logísticos para o fechamento dos pagamentos junto aos fornecedores;
Analisar divergências identificadas pelo Financeiro nas cobranças de serviços realizados, verificando possíveis erros ou ausência de documentos;
Apoiar o esclarecimento de questionamentos dos clientes relacionados ao faturamento;
Acompanhar as demandas de logística de ponta a ponta, garantindo que tudo esteja organizado e dentro dos prazos.
Ensino superior completo ou em andamento em Logística, Administração, Gestão ou áreas relacionadas;
Experiência anterior em logística, operações offshore, planejamento ou áreas administrativas;
Desejável experiência com logística de viagens, mobilização de profissionais ou operações offshore;
Boa organização e atenção aos detalhes — aqui, acompanhar prazos e documentos faz toda a diferença;
Facilidade para trabalhar com diferentes áreas, fornecedores, colaboradores e clientes;
Perfil proativo, dinâmico e com senso de urgência;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Conhecimento em Excel e facilidade com sistemas;
Inglês será considerado um diferencial.
Se você gosta de organização, planejamento e desafios do dia a dia, tem facilidade para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo e curte trabalhar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você!
Aqui, seu trabalho terá impacto direto na operação, ajudando a garantir que nossos profissionais estejam preparados e que toda a logística aconteça de forma segura, eficiente e no tempo certo.
Venha fazer parte do time International SOS! 💙
Fonte: solides
