A pessoa Assistente de Departamento Pessoal apoia a execução e o acompanhamento das rotinas da área, contribuindo para a organização dos processos e o atendimento às demandas dos colaboradores.
- Realizar e acompanhar rotinas de Departamento Pessoal, incluindo o fechamento da folha e as conferências relacionadas, conforme os procedimentos estabelecidos.
- Administrar controles e ajustes de ponto eletrônico e banco de horas, além de acompanhar ocorrências de jornada, faltas, atestados e movimentações de colaboradores.
- Apoiar processos admissionais, a integração de novos colaboradores e a organização da documentação correspondente.
- Administrar benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte ou mobilidade e adiantamentos, mantendo os controles atualizados.
- Manter contato com contabilidade externa, clínica ocupacional, jurídico e parceiros de apoio para encaminhar e acompanhar demandas da área.
- Apoiar processos de advertências e formalizações, organizar documentos trabalhistas e acompanhar controles de EPI e rotinas administrativas da área.
- Prestar apoio aos colaboradores em dúvidas sobre regras internas e políticas da empresa, encaminhando questões que exijam avaliação de outras pessoas responsáveis.
- Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas de Departamento Pessoal e compartilhar sugestões com as pessoas responsáveis pela área.
- Atuação em rotinas de administração de pessoal.
- Realização do fechamento de folha e das conferências relacionadas.
- Administração de controles e ajustes de ponto eletrônico e banco de horas.
- Apoio a processos admissionais e organização da documentação de novos colaboradores.
- Gestão de benefícios, incluindo vale-alimentação e vale-transporte.
- Conhecimento de sistemas de processamento de folha e gestão de ponto eletrônico.
- Familiaridade com controles de saúde ocupacional e documentação relacionada a EPI.
Sobre a empresa e a vaga
A Micro Bag é uma indústria de embalagens plásticas flexíveis com mais de 25 anos de mercado, reconhecida pela solidez, qualidade e relações duradouras com clientes e colaboradores. Com uma cultura familiar e um ambiente colaborativo, a empresa vive um momento de evolução e busca fortalecer seus processos internos com mais organização, eficiência e profissionalização.
Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para atuar na administração de pessoal, garantindo a execução das rotinas de DP, apoio aos colaboradores e melhoria contínua dos processos da área.
Buscamos uma pessoa analítica, organizada e proativa, que goste de processos, tenha senso de prioridade e contribua com melhorias em uma estrutura enxuta, onde autonomia e iniciativa são valorizadas.
