Regime de contratação: CLT
Expediente: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30.
Objetivo da vaga
Atuar de forma estratégica e operacional nas rotinas de Departamento Pessoal, garantindo segurança, qualidade e cumprimento dos prazos. Será responsável pela execução e conferência das principais rotinas trabalhistas, pelo acompanhamento das demandas dos clientes e pela identificação e prevenção de possíveis inconsistências.
Buscamos um profissional experiente, autônomo e tecnicamente forte, capaz de conduzir as demandas com responsabilidade e segurança, antecipando problemas e contribuindo para a melhoria contínua dos processos da área.
Principais responsabilidades
- Executar e conferir as rotinas de Departamento Pessoal de forma completa;
- Realizar e acompanhar folha de pagamento, férias, admissões, rescisões, afastamentos e demais movimentações de pessoal;
- Conferir encargos, guias, eventos e obrigações relacionadas à folha;
- Realizar o envio e acompanhamento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, dentro dos prazos estabelecidos;
- Analisar e conferir cálculos trabalhistas, identificando possíveis inconsistências antes do envio ao cliente;
- Atender e orientar clientes sobre demandas e dúvidas de Departamento Pessoal;
- Acompanhar as solicitações dos clientes, garantindo tratamento adequado e cumprimento dos prazos;
- Solicitar e conferir documentos e informações necessários para a execução das rotinas;
- Identificar pendências, riscos e inconsistências e atuar preventivamente na sua resolução;
- Acompanhar atualizações da legislação trabalhista e previdenciária que impactem as rotinas da área;
- Orientar e apoiar os demais integrantes da equipe nas rotinas de DP;
- Utilizar e manter atualizadas as informações nos sistemas utilizados pela empresa, incluindo o Domínio;
- Contribuir para a organização, padronização e melhoria dos processos do Departamento Pessoal;
- Atuar de forma integrada com as demais áreas da empresa, especialmente Contábil e Fiscal.
Requisitos
- Ensino superior completo ou cursando em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência sólida em Departamento Pessoal;
- Domínio das principais rotinas de DP;
- Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária;
- Experiência com folha de pagamento e cálculos trabalhistas;
- Conhecimento de sistemas de folha e gestão de DP;
- Experiência com o sistema Domínio será considerada um diferencial;
- Conhecimento de Excel;
- Boa comunicação verbal e escrita.
Diferenciais
- Experiência em escritório contábil;
- Experiência com atendimento a múltiplos clientes;
- Conhecimento de eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais obrigações relacionadas ao DP;
- Experiência com implantação e parametrização de folha;
- Conhecimento de convenções coletivas;
- Experiência na revisão e melhoria de processos de Departamento Pessoal.
Competências técnicas
- Folha de pagamento;
- Admissões e férias;
- Rescisões e cálculos trabalhistas;
- Encargos e obrigações trabalhistas e previdenciárias;
- eSocial e sistemas relacionados;
- Legislação trabalhista e previdenciária;
- Conferência e validação de cálculos;
- Sistemas de folha e gestão de Departamento Pessoal;
- Excel.
Competências comportamentais
- Proatividade e senso de responsabilidade;
- Autonomia para conduzir as demandas;
- Atenção aos detalhes e alto nível de conferência;
- Organização e disciplina com prazos;
- Capacidade de identificar e antecipar problemas;
- Agilidade e senso de prioridade;
- Raciocínio analítico;
- Boa comunicação com clientes e equipe;
- Postura profissional e segurança técnica;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Comprometimento com a qualidade e precisão das entregas;
- Perfil colaborativo e disposição para orientar a equipe.
Benefícios
- Vale-transporte;
- Vale-refeição;
- TotalPass;
- Cludesaúde.