Follow-up de importação
- Acompanhar cada processo do fechamento de carga até a entrega na Aeroflex: confirmação de embarque, House BL, navio e viagem, transbordos, ETD, ETA, atracação e previsão de entrega.
- Manter no Protheus (EIC) datas e status sempre atualizados e coerentes
- Identificar e escalar cedo os desvios: ETA divergente para o mesmo navio/viagem, embarque que não ocorreu no ETD, atrasos, congestionamento em portos e calendários de feriados na origem
- Cobrar dos compradores e fornecedores a definição dos POs ainda sem processo (em negociação ou embarque pendente).
- Manter a logística infirmada da previsão de entrega de processos desembaraçados.
Follow-up de exportação
- Acompanhar prontidão da carga, booking, documentação e embarque, mantendo cliente e agente informados.
- Gestão de devolução de contêiner vazios
Relacionamento externo e interno
- Contato diário com exportadores, importadores, agentes de carga e despachante aduaneiro.
- Interface com Compras, Fiscal, Financeiro e Logística, informando prazos e riscos de cada carga.
Conferência documental e financeira
- Conferir Invoice, Packing List, BL, Arrival Notice e PO dos processos em aberto, apontando divergências de quantidade, valor, peso, volumes, contêineres e NCM antes do desembaraço.
- Lançar os numerários no sistema após validação conforme o padrão interno e conferir o total com a solicitação de numerário.
- Auxiliar o despachante e o time no processo de desembaraço de importação.
Melhoria de processos e controles
- Atualizar diariamente a base do relatório de importação que alimenta o BI e tratar os alertas gerados (datas inconsistentes, processos sem House, previsões vencidas).
- Propor e manter controles, planilhas e rotinas que reduzam retrabalho e erro de digitação no sistema.
- Ensino superior cursando ou completo em Comércio Exterior, Administração, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em comércio exterior (estágio ou trabalho), com vivência em rotinas de importação.
- Ingles Intermediário (leitura e escrita)
- Excel e pacote Office em nível intermediário a avançado (PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros e fórmulas de data).
- Conhecimento de ERP, com uso rotineiro de sistema para registro e consulta de processos.
- Noções dos documentos e termos de importação: Invoice, Packing List, BL (House e Master), Arrival Notice, Incoterms, NCM, Incoterm, DUIMP, DUE e modal marítimo.
