Receber, analisar, alterar ou implantar pedidos de compra ou de garantia, entre outros, e devolução de equipamentos e insumos, verificando se as informações estão de acordo com a proposta do cliente ou nota de empenho.
Atender contatos de representantes, anotando e controlando os pedidos, urgências, tomando providências para a solução das solicitações.
Solicitar analises financeiras.
Emitir, controlar, atualizar e arquivar documentos.
Liberar pedidos no sistema e monitorar possível pedido bloqueados.
Informar interessados sobre os prazos de entrega e faturamento.
Monitorar e cobrar o envio de documentos entre setores, empresa, clientes, representantes e credenciadas.
Interagir com demais setores da empresa na busca de soluções e entendimentos.
Elaborar cotação de proposta comercial para distribuidores.
Solicitar o packing list do almoxarifado e encaminhar aos representantes, credenciados ou distribuidores.
Realizar o cadastro de clientes no sistema e manter a carteira de clientes atualizada.
Realizar o cadastro de contratos de manutenção/locação e liberar os faturamentos mensalmente.
Programar o pagamento dos credenciados.
Emitir declaração de devolução quando cliente final não é contribuinte.
Negociar com PCP prazos para atendimento de pedidos urgentes.
Informar representantes sobre clientes com faturamentos vencidos e não quitados.
Avaliar e promover a finalização de faturamentos parciais (saldos de projeto).
Realizar a pesquisa de editais para processo licitatório.
Fonte: abler
