•Responsável pela limpeza e organização do escritório, em conjunto com a empresa terceirizada contratada para o serviço — acompanhando execução, qualidade e prazos •Controle de suprimentos, agenda e logística interna do escritório •Gestão de contas a pagar e contas a receber •Acompanhamento da parte de investimentos da empresa •Conciliação bancária diária •Controle de vencimentos e fluxo de caixa •Validação e processamento das prestações de contas e reembolsos de despesas dos colaboradores, conforme política interna de reembolso •Emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) •Emissão de notas fiscais de produto (NF-e) •Interlocução direta com o escritório de contabilidade terceirizado para toda a rotina contábil e de RH •Envio de documentação e informações solicitadas pela contabilidade, dentro dos prazos •Acompanhamento de pendências junto ao escritório contábil até a resolução •Verificação periódica dos centros de custo e empenhos da empresa •Reformatação e organização dos relatórios de apuração de custos — incluindo apuração de custo por produto — para leitura rápida pela diretoria •Manutenção das planilhas de controle de custos sempre atualizadas •Revisão dos processos administrativos vigentes da empresa •Implementação prática dos processos revisados e aprovados •Acompanhamento constante da execução dos processos, verificando aderência ao que foi determinado pela diretoria •Organização física e digital de todos os documentos da empresa •Preenchimento de contratos (a partir de modelo pré-existente) mediante solicitação do departamento comercial •Acompanhamento de todo o fluxo do contrato até a aprovação final, respeitando as etapas definidas no procedimento comercial •Lançamento do contrato no sistema de gestão/ERP da empresa somente após a aprovação em todas as etapas exigidas •Verificação do cumprimento das etapas administrativas previstas no procedimento comercial antes de qualquer lançamento •Solicitação de cotações, pedidos e acompanhamento de entregas junto a fornecedores •Apoio na preparação de relatórios, planilhas e apresentações solicitados pela diretoria •Apoio na execução dos checklists de admissão e integração de novos colaboradores, e de desligamento e revogação de acessos, conforme o procedimento de RH.
Experiência mínima de 3 ano em funções administrativas, financeiras ou fiscais Conhecimento prático em emissão de notas fiscais de serviço e de produto Conhecimento avançado de Excel Experiência com conciliação bancária Proatividade e discrição no trato de informações sigilosas (financeiras e de RH)
Vale-refeição R$ 770,00; Day off no aniversário; Plano de saúde Unimed nacional, com desconto correspondente a 10% da mensalidade.
Fonte: selecty
