Jornada de trabalho: segunda a sexta das 8:00 às 17:48
Remuneração: A combinar
Responsabilidades e atribuições:
✔️ TAREFAS:
- Realizar o fechamento mensal de comissões, garantindo conferência, cálculos e registros conforme políticas vigentes;
- Solicitação e acompanhamento da emissão das Notas Fiscais, e pagamento;
- Processar, conferir e acompanhar reembolsos de Plano de Saúde e Alimentação;
- Gerenciar a frota de veículos corporativos, incluindo documentação, manutenções, quilometragem, seguros e controle de abastecimentos (quando aplicável);
- Elaborar, revisar e acompanhar contratos comerciais e administrativos (fornecedores, prestadores, benefícios etc.);
- Manter controle atualizado de planilhas, indicadores e relatórios operacionais da área;
- Acompanhar prazos, renovações, vencimentos e pendências administrativas;
- Apoiar auditorias internas e externas sempre que necessário;
- Atuar como ponto de suporte para colaboradores e áreas internas em demandas administrativas;
👊🏽 RESPONSABILIDADES:
- Garantir que os processos sob responsabilidade sigam normas internas, compliance e boas práticas administrativa;
- Assegurar a conformidade dos processos com as normas internas e externas;
- Contribuir para a melhoria contínua e eficiência dos controles internos.
Requisitos e qualificações:
⏱️ EXPERIÊNCIAS, CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS:
- Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
- Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas de gestão (ERP) ;
- Saber fazer dashboards e planilhas dinâmicas;
- Boa capacidade de organização, análise e controle de processos.
🎓 FORMAÇÃO:
- Formação completa Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas.
📍 DIFERENCIAIS:
- Experiência com elaboração e gestão de contratos;
- Familiaridade com Power BI;
- Vivência com controle de frota ou benefícios corporativos;
- Conhecimento básico em legislação fiscal (para reembolsos e comissões).
😀 O QUE BUSCAMOS:
- Análise e precisão;
- Organização e foco;
- Proatividade e ética;
- Comunicação e colaboração;
- Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas.
Benefícios:
- Vale Alimentação (R$ 30,00 por dia);
- Vale transporte ou Combustível;
- Plano de Saúde Amil;
- Plano Odontológico Bradesco;
- Seguro de Vida;
- Wellhub (Gympass);
- Sala de descompressão;
- Auxílio educação;
- Plano de premiação por metas/performance (após experiência).
