- Realizar conferência, programação e acompanhamento de contas a pagar; - Efetuar lançamentos e validações de notas fiscais vinculadas às ordens de compra; - Conferir DDA bancário e acompanhar títulos para pagamento dentro dos prazos; - Organizar documentos financeiros, comprovantes e informações para controles internos; - Atualizar planilhas, relatórios financeiros e sistemas de gestão; - Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais; - Controlar contratos, relatórios e registros administrativos; - Realizar atendimento a clientes e fornecedores por telefone e e-mail; - Apoiar a organização de reuniões, compromissos e agendas internas; - Elaborar e atualizar planilhas, apresentações e relatórios gerenciais; - Apoiar a comunicação interna e distribuição de informações entre setores; - Monitorar estoque de materiais de escritório e apoiar solicitações de compras; - Organizar e encaminhar informações da folha de pagamento para a contabilidade terceirizada; - Conferir e acompanhar o ponto eletrônico dos colaboradores; - Apoiar a organização da documentação dos colaboradores e demais atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoas.
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; - Vivência com rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e lançamento de notas fiscais; - Experiência com conferência e organização de informações relacionadas à folha de pagamento; - Conhecimento em ERP e CRM; - Excel e Pacote Office em nível intermediário; - Perfil organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade para atuar com diferentes demandas administrativas. Diferenciais: • Experiência em empresas de varejo ou comércio; • Vivência com processos administrativos generalistas; • Conhecimento em controles financeiros e indicadores administrativos.
Fonte: selecty
