Analista Administrativo - Contratos

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Somos movidos pela missão de salvar vidas e acreditamos profundamente em nosso propósito de transformar a terceirização de mão de obra no Brasil, convertendo recursos humanos em pessoas felizes.

Somos referência nacional no fornecimento de terceirização de Emergency Response para infraestruturas críticas, atuando em três pilares essenciais: Medicina e Segurança do Trabalho, Urgência e Emergência, Prevenção e combate a incêndios.

Você se identifica com a nossa empresa? Então essa é a sua chance! 🚀 Venha fazer parte do nosso time e ser um Med Member.

Responsabilidades e atribuições

Buscamos um(a) profissional para atuar no planejamento, execução e controle das capacitações das equipes operacionais, envolvendo médicos, enfermeiros, técnicos de enfermagem, socorristas, motoristas e resgatistas.

A posição será responsável por garantir a conformidade legal, padronização técnica entre os contratos e rastreabilidade das capacitações, mantendo as evidências necessárias para auditorias, fiscalizações e requisitos contratuais.

Realizar o Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT) considerando contratos, ocorrências críticas, auditorias e demandas específicas

Manter e atualizar a Matriz de Treinamentos por função, controlando obrigatoriedades, periodicidades e validades

Elaborar e acompanhar o Plano Anual de Treinamento, incluindo cronograma, orçamento, carga horária e responsáveis

Ministrar e/ou coordenar treinamentos de integração de novos colaboradores, contemplando segurança viária, conduta em pista, protocolos assistenciais, uso de EPI/EPC e procedimentos específicos dos contratos

Articular instrutores internos e fornecedores externos para certificações técnicas, como BLS, ACLS, PHTLS/ATLS, SAVC, resgate veicular, produtos perigosos e condução de emergência

Gerenciar treinamentos normativos relacionados às NR-01, NR-06, NR-07, NR-10, NR-32, NR-33 e NR-35;Apoiar simulados operacionais e treinamentos práticos em campo, inclusive em ações integradas com concessionárias e órgãos externos

Manter evidências e registros de treinamento organizados e disponíveis para auditorias de clientes, ISO 9001/45001 e fiscalizações

Controlar vencimentos das capacitações e programar reciclagens antes da perda de validade

Aplicar e acompanhar avaliações de treinamento nos níveis de reação, aprendizagem, aplicação e resultado

Monitorar indicadores como horas de treinamento, aderência ao plano, percentual de colaboradores regulares, custo per capita e taxa de reprovação

Elaborar e revisar POPs, manuais, DDS, cartilhas e materiais de e-learning, em conjunto com as áreas técnicas e assistenciais

Padronizar conteúdos entre os diferentes contratos, respeitando as particularidades e exigências de cada operação.

Requisitos e qualificações🎓 Ensino Superior em andamento, desejável em Enfermagem, Administração, Engenharia, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;🚗 CNH categoria B, no mínimo;💻 Conhecimento em Pacote Office, Canva, Power BI ou ferramentas similares

Experiência com treinamento corporativo, preferencialmente em operações de campo, saúde ou Segurança do Trabalho

Experiência prévia com rotinas administrativas

Organização e capacidade para gestão de cronogramas, documentos, prazos e múltiplas demandas.

Diferenciais

Experiência nos segmentos de saúde, hospitais, clínicas, APH ou concessionárias de rodovias

Vivência com treinamentos técnicos e/ou normativos

Conhecimento em controle de certificações, matrizes de treinamento e preparação de evidências para auditorias.

Informações adicionais📍 Local: MedOffice – Águas Claras, Brasília/DF 🏢 Modelo: Presencial ⏰ Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h