Sobre a posição
Buscamos uma pessoa organizada, analítica e proativa para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e de compras da Qualiserve, com atuação também na gestão de fornecedores e no processo de aquisição de licenças Microsoft. Essa pessoa será responsável por acompanhar processos, controlar custos e prazos e garantir eficiência operacional, organização e confiabilidade das informações.
Principais Responsabilidades
Administrativo
- Organizar e manter atualizados documentos, contratos, cadastros e arquivos administrativos.
- Apoiar a gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços.
- Atualizar controles internos, planilhas e acompanhar prazos e pendências.
- Apoiar as rotinas de contas a pagar e a receber.
- Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos e financeiros.
Compras e Licenciamento Microsoft
- Conduzir cotações e aquisições de produtos, serviços e licenças Microsoft.
- Acompanhar pedidos, aprovações, prazos de contratação, renovações e cancelamentos de licenças.
- Controlar contratos, quantidades, vigências e custos dos licenciamentos, apoiando a identificação de oportunidades de otimização.
- Manter atualizados os registros de compras, contratos, licenças e documentos fiscais relacionados.
Compras
- Realizar cotações e análises comparativas de preços, prazos e condições comerciais.
- Acompanhar pedidos de compra, aprovações, entregas e recebimento de materiais.
- Manter atualizados os cadastros de fornecedores.
- Apoiar o controle de estoque e inventário de materiais e equipamentos.
- Garantir a organização dos registros e documentos relacionados às aquisições.
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- Conhecimento avançado em Excel e ferramentas do Microsoft 365.
- Familiaridade com controles administrativos, financeiros e processos de compras.
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
- Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes áreas e fornecedores.
Competênicas Comportamentais
- Proatividade e iniciativa para acompanhar pendências e buscar soluções.
- Organização e disciplina na execução das rotinas.
- Perfil analítico, com atenção a custos,indicadores e oportunidades de melhoria.
- Senso de responsabilidade e comprometimento com as entregas.
- Colaboração, flexibilidade e disposição para aprender.
Diferenciais
- Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de compras corporativas.
- Vivência com aquisição, renovação ou gestão de licenças Microsoft.
- Conhecimento do ecossistema Microsoft e dos modelos de licenciamento, como Microsoft 365 e Azure.
- Experiência com sistemas ERP, plataformas financeiras e gestão de contratos.
- Vivência com controles orçamentários, análise de custos e gestão de fornecedores.
Indicadores de Sucesso
- Cumprimento dos prazos de pagamentos e das rotinas administrativas.
- Confiabilidade e atualização dos controles financeiros, contratos e documentos.
- Agilidade e eficiência nos processos de cotação e aquisição.
- Controle adequado das licenças Microsoft, incluindo vigências, renovações e custos.
- Identificação de oportunidades de otimização de custos e prevenção de contratações desnecessárias.
- Redução de pendências, falhas operacionais e retrabalho nos processos sob sua responsabilidade.
